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Configuration de votre événement!

Que ce soit une Demande d'Événement ou cloné d'un événement précédent, préparer votre événement est aussi simple que quelques clics !

Mis à jour il y a plus de 5 mois

Demande d'Événement

Comment : Demander un nouvel événement
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Une fois que votre Demande d'Événement est approuvée par l'équipe OnTrack, il y a quelques choses à vérifier avant que votre événement ne soit prêt.

  1. Configuration du Module Incidents

    1. Activer les Types d'Incidents

      1. Les nouveaux événements ont leurs types d'incidents DÉSACTIVÉS par défaut. Bleu indique ACTIVÉ, blanc indique DÉSACTIVÉ. Vous pouvez les activer individuellement ou sélectionner TOUS pour activer ceux dont vous avez besoin pour cet événement.
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    2. Activer les Sources (optionnel)

      1. Similaire à l'activation des types d'incidents, vous pouvez activer les sources individuellement ou sélectionner TOUS. De plus, vous disposez d'une fonction de sélection multiple et de la possibilité d'ajouter de nouvelles sources.
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    3. Activer les Alertes (optionnel)

    4. Verrouillage de Division | Accès aux Données d'Événements Passés

  2. WorkForce

    1. Activer les Départements / Divisions

      1. De nouveaux Départements / Divisions peuvent être créés facilement directement dans WorkForce.
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      2. Les Départements / Divisions existants peuvent être activés à partir des mêmes boutons, en cochant simplement ce que vous voulez.
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    2. Lier / Délier le Personnel

      1. Comment lier le Personnel

      2. Comment lier Plusieurs Membres du Personnel
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    3. Ajouter du Personnel

      1. Comment Ajouter du Personnel

      2. Téléchargement en Masse du Personnel via CSV

  3. Zones d'Incidents

    1. Les Zones d'Incidents sont des emplacements au sein de votre événement. Avec une précision GPS, couplée à une superposition de carte CAD, se repérer sur place n'a jamais été aussi facile.
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      1. Comment : Créer des Zones Principales / Sous-Zones

      2. Comment : Placer des Caméras

Événement Cloné

Comment : Cloner un Événement
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Les Événements Clonés conservent les paramètres de l'événement original. Si les paramètres sont parfaits, aucune action supplémentaire n'est nécessaire. Cependant, il est toujours une bonne idée de revoir les étapes ci-dessus avant le début de l'événement.

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