「毎月の業務」「手順」「単発タスク」が見当たりません
2026 年 10 月に、呼び方と作りを変えました。「毎月の業務」と「手順」は、どちらも 定例タスク になり、親子（親タスク・子タスク）で表します。登録していた内容は、次のように移しています。
毎月の業務 → 定例タスク。手順は、その子タスクになりました（手順が 1 つで、業務と同じ名前のものは、1 つのタスクにまとめています）
業務の「カテゴリ」 → 一番上のタスク。その下に業務のタスクが入ります
単発タスク → スポットタスク（Asana の月のタスクの中にあるものは、その月に残しています）
頻度 → サイクル
カテゴリの下に入った業務に、毎月以外の頻度（四半期など）を付けていたときは、定例タスクの画面で「（以前の設定）」と表示されます。今の設定のまま作られますが、サイクルは一番上のタスクで決める形に直すことをおすすめします。ガントの左の表でそのタスクをドラッグして一番上に出すと、そのサイクルのまま「四半期タスク」などの区分に移ります（記事「定例タスクを登録する」）。子タスクが無くなった一番上のタスク（カテゴリだったもの）は、それ自体が毎月作られるようになるので、要らなければ削除するか「有効」を外してください。
「ワークスペース」が見当たりません
2026 年 10 月に、「ワークスペース」を 組織 と呼ぶようにしました。中身は変わりません。設定の「ワークスペース」は 設定 > 組織 です。組織を切り替えるときは、画面の右上の組織名をクリックします。Asana の「ワークスペース」とは別のものです（記事「組織とプロジェクトの設定」）。
◯ 月分のタスクが作られていません
◯ 月分のタスクは、定例タスクの自動作成がオンのプロジェクトでは、その月のいちばん早い開始日の 14 日前（プロジェクトごとに 設定 > プロジェクト で変えられます）の、設定 > 組織 で決めた時刻（既定は 6:00）ごろに自動で作られます。自動作成がオフのプロジェクトや、まだ作られていないとき、月の途中で定例タスクを登録したときは、プロジェクト管理者がガントか 設定 > プロジェクト の「◯ 月分を作成」で作ってください。
四半期・年次のタスクが、ある月に出てきません
四半期・半期・年次のタスクは、定例タスクの「タスクを作る月」で選んだ月の「◯ 月分」にだけ作られます。子タスクも、親タスクと同じ月にだけ作られます。作る月と日程は、定例タスクの画面の区分ごとのガント（次に作る月の見本）で確かめられます（記事「定例タスクを登録する」）。
隔月のタスクはどうなりますか
隔月は、新しくは選べなくなりました。以前に隔月にしたタスクは、そのまま 2 か月ごとに作られます。定例タスクの画面では「隔月タスク（以前の設定）」の区分に出ます。
ガントで、ほかのプロジェクトや前後の月を見るには
ガントは 1 つのプロジェクトずつ表示します。画面の左上（「ガント」の見出しの下）のプロジェクト名をクリックして切り替えてください。前後の月は、日付の部分を横にスクロールすると続けて表示されます（「前月」「翌月」のボタンはなくなりました）。「◯ 月分を作成」と印刷は、横スクロールで見ている月が対象です（記事「ガントの見かたと日程の変更」）。
定例タスクを直したのに、ガントの日程が変わりません
作成済みの月のタスクは、定例タスクを直しても変わりません。直した内容は、次に作る月から使われます。作成済みの月の日程は、ガントで直接変えてください（記事「◯ 月分のタスクを作る」）。
マニュアルを直しましたが、来月のタスクに反映されません
タスクの詳細でマニュアルを保存するときに「この月だけ」を選ぶと、その月のタスクだけに反映されます。来月以降も使う内容は、「来月以降も」を選んで保存するか、「定例タスク」でマニュアルを直してください（プロジェクト管理者・編集可能の方ができます）。
今回だけの作業を足したいときは
ガントの「タスクを追加」で、スポットタスクとして足せます。どの対象月にも入らず、ガントの「スポットタスク」に並びます。ガントの行の下の境目の「＋」からは、その行のすぐ下に足せます。◯ 月分のタスクの下に足したいときは、そのタスクを開いて「子タスクを追加」を使ってください（記事「ガントの見かたと日程の変更」）。
必須のチェック項目が残ったまま完了にできますか
できます。確認のメッセージが出て、そのまま完了にすると、履歴に「必須のチェック項目が残ったまま」と残ります。
間違えて完了にしてしまいました
完了の直後なら、画面の下の知らせの「元に戻す」で戻せます。あとからでも、タスクの詳細の「進行中に戻す」で戻せます。
今月だけ実施しないタスクがあります
タスクの詳細で「今回は実施しない」を押してください。遅れの数に入らなくなります。定例タスクはそのまま残るので、翌月からは通常どおり作られます。
タスクを削除できますか
定例タスクから作ったタスクは削除できません。今回は行わないタスクは「今回は実施しない」にしてください。スポットタスクと、「子タスクを追加」などで足したタスクは、タスクの詳細の右上の削除のボタン（ごみ箱）か、ガントのバーの「⋯」のメニューで削除できます（プロジェクト管理者・編集可能。子タスクがあるときは、先に子タスクを削除します）。Asana と連携したプロジェクトでは、Asana のタスクも削除されます。
チェックリストにファイルを添付できますか
ファイルの添付は準備中です。
Asana で変えた内容が届きません
ふつうは 1 分以内に届きます。届かないときも 15 分ごとの確認で取り込みます。設定 > プロジェクト の表の「Asana 連携」の欄と「Asana 接続」に、「同期でエラー」「Asana との接続が切れています」と出ていないか確かめてください（記事「Asana と連携する」）。
「レポート」が開けません
レポートは準備中です。定例タスクの一覧は「Excel に書き出す」で出力できます（記事「定例タスクを Excel に書き出す」）。
スマートフォンで使えますか
パソコン（Google Chrome・Microsoft Edge・Safari）でのご利用をおすすめします。スマートフォン向けの画面は用意していません。
ログアウトするには
P4 apps のポータル（https://www.p4apps.jp/id）でログアウトしてください。P4 タスク管理からもログアウトします。