サイドバーの「フォーム」から開きます(オーナー・管理者・メンバーが使えます)。
フォーム一覧
画面の見かた
上部のツールバー
項目 | 内容 |
検索 | フォーム名・タグ・ステータスで絞り込みます |
CSVデータ | 一覧を CSV でダウンロードします(フォーム名・フォーム ID・タグ・ステータス・設問の一覧) |
1ページの表示 | 10件 / 50件 / 100件 |
追加 | 新しいフォームを作ります |
タブ
タブ | 内容 |
Myフォーム | 自分の事務所で作ったフォーム |
テンプレート | 運営が用意した共通のひな形。プレビューと「Myフォームへコピー」ができます |
一覧の列
列 | 内容 |
フォーム名/ID | フォーム名(クリックするとその場で名前を変更できます)と ID。ID はタスクの CSV 一括登録で使います |
フォームタグ | フォームに付けるラベル。クリックして編集します |
ステータス | 下書き / 公開 / アーカイブ。クリックして変更します |
プレビュー / 編集 / ⋮ | プレビューを表示 / 編集画面を開く / 「Myフォームへコピー」「削除」 |
ステータスについて
ステータス | 意味 |
下書き | 作成中。タスクには使えません |
公開 | タスクを追加するときに選べる状態 |
アーカイブ | 使い終わったフォーム。一覧の既定の表示から隠れ、タスクにも使えません(既存のタスクには影響しません) |
ステータスは一覧のステータスをクリックして変更します(編集画面からは変更できません)。
ステータスの変更
フォームを作る
1. 「追加」を押し、フォーム名を入力して「次へ」を押します。この時点でステータス「下書き」のフォームが作られます。
2. 必要ならタグを付けて「次へ」を押すと、編集画面が開きます。
フォーム名の入力
タグの設定
3. 編集画面で設問を追加します。
4. 「プレビュー」で顧客に見える形を確認します。
5. 一覧に戻り、ステータスを「公開」にします。
設問を編集する(編集画面)
編集画面は、左が設問の一覧(プレビュー)、右が選んだ設問の編集欄です。変更は自動で保存されます(保存ボタンはありません)。上部には「プレビュー」ボタンと、「⋮」に「このフォームを削除」があります。
設問がまだない状態
編集画面
設問を追加する: 「設問を追加」を押すと、その位置に新しい設問が追加され、右側で編集できる状態になります。
設問を追加したところ
並べ替え・複製・削除: 各設問のカードにあるボタンで「上へ移動」「下へ移動」「複製」「編集」ができます。ドラッグ&ドロップでも並べ替えられます。削除は右側の編集欄の「この設問を削除」から行います。
設問の形式
形式 | 顧客の回答方法 |
テキストエリア | 自由入力(2,000 文字まで) |
数字 | 半角数字。「単位」を設定すると入力欄の横に表示されます |
プルダウン | 選択肢から 1 つ選ぶ |
チェックボックス | 選択肢から複数選ぶ |
ラジオボタン | 選択肢から 1 つ選ぶ |
日付 / 日時 | カレンダーから選ぶ |
ファイル | ファイルをアップロードする。「ファイル数」で 1〜10 件まで設定できます |
説明文 | 回答欄のない、案内文だけの設問 |
選択式の設問(選択肢は改行で区切ります)
ファイル形式の設問
そのほかの設定
項目 | 内容 |
タイトル | 設問の見出し(200 文字まで) |
説明 | 補足説明。太字・リンク・箇条書き・画像の挿入ができます |
回答を必須にする | オンにすると、未回答のままでは顧客が提出できません |
表示条件を設定する | 前の設問の回答によって、この設問を表示するかどうかを切り替えます(下記) |
表示条件(回答によって設問を出し分ける)
「表示条件を設定する」をオンにして、「対象の設問」「選択肢」「と一致する / と一致しない」を選びます。対象にできるのは、その設問より前にあるプルダウン・チェックボックス・ラジオボタンの設問です。
例: 「前月と比べた売上の傾向」で「減少」を選んだときだけ「売上が減少した理由」を表示する。
表示条件の設定
条件で参照している設問より前に、その設問を移動することはできません。
プレビューで確認する
「プレビュー」を押すと、顧客の回答画面と同じ形で表示されます。入力や選択を試して、表示条件の動きも確認できます(内容は保存されません)。
プレビュー
テンプレートを使う
「テンプレート」タブには、運営が用意した共通のフォームが表示されます。「プレビュー」で内容を確認し、「⋮」→「Myフォームへコピー」でフォーム名を付けてコピーすると、自分の事務所のフォーム(下書き)として編集できるようになります。
テンプレート
フォームをコピー・削除する
「⋮」→「Myフォームへコピー」で、設問と表示条件を引き継いだ新しいフォームを作れます(タグは引き継ぎません)。
「削除」は、そのフォームを使っているタスクが 1 件もないときだけできます。使い終わったフォームはアーカイブにしてください。
行のメニュー
タスクでフォームを使う
タスクメニューの「追加」で、ステータスが「公開」のフォームを選びます。タスクを作った後にフォームを変更することはできないので、公開する前にプレビューで内容を確認してください。公開後にフォームを編集すると、そのフォームを使っている既存のタスクにも編集後の設問が表示されます。
権限による違い
オーナー・管理者・メンバーはフォームメニューで同じ操作ができます。テンプレートの作成・編集は運営だけが行います。













