フォームメニューでは、顧客に割り当てるタスクの中で設定する回答フォームのマスタデータを作成・管理することができます。
P4 資料回収では、回答フォームに回答者や期限、名前、ステータスといった情報をあわせてタスクとよんでいます。詳細についてはこちらを参照ください。
ここでは、下記のような操作を行うことができます。
フォームリストの表示と検索および並び替え
フォームの作成や削除、公開ステータス変更
各フォームのタグの管理
フォームメニュー画面
各項目の説明
① 削除
チェックマークを入れたフォームを一括削除できます。
② 追加
新規フォームを作成することができます。
フォーム名とタグ（任意）を設定すると下図のようなエディターが開くので、ここで設問を設定していきます。
”+フィールド追加” ボタンを押すと、画面右側にフィールド編集ペインが開き、フィールドの内容が設定できます。フォームは、このフィールドを並べていくことで作成されます。
フィールドの設定では、最初に選択する形式の内容に応じて、様々な設問または説明文のフォーマットを利用することができます。形式には下記の種類があります。
テキストエリア
数字
プルダウン
チェックボックス
ラジオボタン
日付
日時
ファイル
説明文
※ ”説明文” を除くすべての形式は設問（回答を要求する）フィールドとなります。
③ フォーム名/ID
クリックすると、フォーム名を編集することができます。
検索はフォーム名による検索となり、並べ替えはID昇順・降順の切替が可能です。
④ タグ
クリックするとタグ編集フォームが開き、フォームごとに任意のタグの付与または削除ができます。
タグ編集画面では、タグにしたい文字列を入力してからEnterキーで登録（複数登録する場合は繰り返す）し、閉じるボタンで編集画面を終了します。
タグは、顧客ユーザー側では表示されません。
⑤ ステータス
フォームのステータスが表示されています。
各ステータスは下記のように定義されています。
ステータス | 内容 |
下書き | 作成中のため、タスク中で選択できない |
公開 | タスク中で使用するフォームとして選択できるようになる |
アーカイブ | このステータスのタスクは一括で非表示にさせることができる |
⑥ プレビュー
フォームに入力する立場の（顧客）ユーザーからみたフォームの状態が表示されます。
⑦ 編集
”追加”ボタンと同じくフォーム編集画面が開き、既存のフォームの内容を編集することができます。
⑧ ３点リーダー（︙）
フォームのコピー、削除が行えます。
⑨ テンプレート
テンプレートタブでは、テンプレートフォームの一覧が表示されます。
使用したいフォームがあれば、三点リーダ（︙）からMyフォームにコピーを行い、必要に応じてカスタマイズして使用することができます。