En Payana, trabajamos para que tu operación contable sea cada vez más rápida, fluida y sin tareas manuales innecesarias. Por eso lanzamos la Sincronización automática con la DIAN, una nueva funcionalidad que permite traer tus facturas de forma automática, todos los días, sin necesidad de copiar y pegar el token.
¿En qué consiste?
Antes, para sincronizar tus facturas desde la DIAN, tenías que ingresar el token manualmente. Ahora, con esta nueva funcionalidad, Payana hace ese trabajo por ti. Todas las noches, sincronizamos tus documentos automáticamente, para que empieces el día con toda tu información actualizada.
¿Cómo funciona?
Configuración inicial: Solo necesitas reenviar automáticamente el correo de la DIAN con el token a una dirección personalizada que te damos desde Payana. Este paso se hace una sola vez y puedes pedir tu correo personalizado escribiendo a soporte. Te guiaremos luego con un tutorial paso a paso.
Sincronización nocturna: Cada noche, Payana descargará el reporte desde la DIAN, obtendrá cada uno de los PDF, ejecutará el proceso de lectura y te recomendará los campos que ha aprendido.
Visibilidad total por la mañana: Cuando ingreses a la plataforma al día siguiente, ya tendrás todas tus facturas listas para revisar y aprobar. Si necesitas actualizar tu información en el momento, el botón de sincronización manual seguirá activo.
Principales beneficios
🚀 Menos tareas repetitivas
No tenés que ingresar tokens manualmente ni preocuparte por olvidarlos.
📄 Tus facturas listas al comenzar el día
La información se actualiza sola, de noche.
⏱ Ahorro de tiempo
Reducís el volumen de facturas que tenés que procesar manualmente cada día.
📥 Integración simple y segura
El reenvío automático del token es fácil de configurar y totalmente seguro.
🔄 Proceso más ágil
Toda tu operación se vuelve más liviana y eficiente.
👐 Independencia total
Ya no dependes del representante legal para reenviar correos: podrás sincronizar automáticamente, sin interrupciones.
¿Quieres ver cómo funciona?
Te dejamos videos para aprender a reenviar automáticamente el correo de la DIAN:
¿Cómo configurar el reenvio del correo del Token DIAN en Gmail?
¿Cómo configurar el reenvio del correo del Token DIAN en Gmail?
¿Cómo configurar el reenvio del correo del Token DIAN en Outlook?
¿Cómo configurar el reenvio del correo del Token DIAN en Outlook?
¿Necesitas ayuda? 💪
Contactá a nuestro equipo de soporte desde el chat en la plataforma.
Gracias por acompañarnos,
El equipo de Payana