¿Qué es un agente de IA y cómo transforma la administración?
En Payana creemos que la inteligencia artificial no es solo una herramienta, sino un nuevo miembro del equipo. Los agentes de IA están cambiando para siempre la forma en que se hacen las tareas administrativas y contables: pasan de ser procesos manuales y repetitivos, a ser procesos inteligentes y automáticos.
Con un agente de IA, tu empresa puede trabajar como si pasara de tener un perfil junior a un perfil senior en un solo mes: más rápido, con menos errores y con mejor criterio.
La evolución hacia los agentes de IA
Durante décadas las empresas han usado distintos sistemas para administrar su información: desde los ERPs y Excel en los años 90 y 2000, hasta el home banking y la RPA en la última década.
Hoy estamos entrando a una nueva era: la de los agentes de IA, capaces de razonar, aprender y ejecutar tareas complejas por sí solos.
¿Qué puede hacer un agente de IA?
Un agente de IA combina datos de tus sistemas contables, bancos y la DIAN, para transformarlos en acciones.
Dependiendo del nivel, puede funcionar como:
Asistente → Recomienda acciones, como la digitación automática de documentos.
Autónomo → Ejecuta tareas simples, como ordenar pagos según fecha de vencimiento o marcar facturas como pagadas.
Equipo de agentes → Se coordinan entre sí para realizar tareas más complejas, como manejar un flujo completo de fondos.
De tareas manuales a software que aprende
Antes, la mayoría de los procesos eran manuales, lo que implicaba más tiempo y más errores. Luego apareció la automatización tradicional (RPA), que redujo ciertas tareas, pero seguía siendo frágil ante cambios.
Ahora, con la IA generativa, los agentes son capaces de adaptarse, aprender y ejecutar procesos completos con menos intervención humana.
¿Qué significa esto para tu empresa?
Que tus procesos contables y financieros pueden ejecutarse prácticamente solos, mientras tu equipo se enfoca en lo que realmente importa: crear valor y hacer crecer el negocio.
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