Este error es más común de lo que parece, y muchas empresas terminan pagando más impuestos simplemente por no tener una forma eficiente de controlar sus complementos de pago.
En Payana, diseñamos una solución que automatiza este proceso de principio a fin: sin Excel, sin errores, sin pérdidas fiscales.
¿Por qué es tan crítico el control de complementos de pago?
Cada vez que recibes una factura con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y realizas el pago correspondiente, tu proveedor está obligado a emitir un complemento de pago.
Este documento es lo que le informa al SAT que la factura fue efectivamente pagada, y sin él, no puedes deducir ese gasto ni acreditar el IVA.
El problema de hacerlo manualmente
Hoy, la mayoría de los contadores deben:
Ingresar al portal del SAT y descargar los XML de complementos emitidos.
Cruzarlos uno a uno con cada factura pagada.
Notificar manualmente a los proveedores cuando falta algún complemento.
Llevar controles paralelos en hojas de cálculo, sin trazabilidad ni alertas automáticas.
En promedio, un contador dedica entre 3 y 5 minutos por cada complemento y, lo más grave, una alta probabilidad de omisiones o errores que terminan en impuestos mal calculados o deducciones perdidas.
Así resuelve Payana este problema
Payana automatiza la gestión de complementos de pago de forma integral:
Revisa diariamente ante el SAT si tus proveedores ya emitieron los complementos de pago correspondientes a las facturas que pagaste a través de Payana.
Cruza automáticamente la información de facturas y pagos realizados.
Detecta los complementos faltantes y los muestra de forma clara en tu panel.
Envía recordatorios automáticos por correo electrónico al proveedor, notificándole que debe emitir el complemento antes del plazo límite.
Gracias a esta solución, puedes dejar de preocuparte por los vencimientos y por el seguimiento manual.
El 100% de tus pagos quedan correctamente respaldados y deducibles.
El impacto real: más deducciones, más control
⏱️ Ahorro de tiempo: de 5 minutos por operación manual a 0 minutos con Payana.
🧾 Menos errores: al automatizar la conciliación entre pagos y CFDIs, se evita la omisión de complementos y se reduce la carga administrativa.
📉 Menos impuestos pagados: Payana ha reducido en promedio un 60% las pérdidas por gastos no deducibles en empresas que usan nuestra herramienta.
🔔 Alertas y trazabilidad: todo queda registrado en la plataforma, con visibilidad clara y seguimiento proactivo.
Automatiza lo inevitable
El cumplimiento fiscal no debería depender del Excel ni del seguimiento manual. Con Payana, cada complemento de pago está donde debe estar: emitido, conciliado y deducible.
Empieza a recuperar el control (y las deducciones) hoy.