Recibir facturas de forma manual puede parecer un mal necesario, pero tiene un costo oculto que afecta la operación financiera de tu empresa: tiempo perdido, errores de registro y falta de control.
En Payana, automatizamos este proceso para que tu equipo pueda enfocarse en lo importante: operar con eficiencia y tomar decisiones con información confiable.
¿Cómo se reciben las facturas hoy?
La mayoría de los equipos de finanzas aún reciben las facturas de sus proveedores por correo electrónico. En algunos casos, los proveedores las mandan por WhatsApp, o los equipos deben ingresar manualmente al buzón tributario del SAT para descargarlas.
Esto genera múltiples problemas operativos:
Archivos en diferentes formatos y ubicaciones (PDF, XML, carpetas de Google Drive, correos sin asunto).
Pérdida de facturas por errores humanos o mala comunicación interna.
Dificultad para identificar facturas duplicadas o con errores fiscales.
Retrasos en la carga de la información contable y conciliación con pagos.
Todo esto se traduce en más trabajo operativo, más riesgo de errores y menos visibilidad en tiempo real.
La solución de Payana: recepción automática, sin intervención manual
Payana automatiza por completo la recepción de facturas de proveedores.
Desde el primer momento, la plataforma se conecta al buzón del SAT para identificar y descargar todos los CFDIs de ingreso emitidos a tu empresa.
Esto permite:
Centralizar todas las facturas en un solo lugar, sin depender del correo.
Evitar pérdidas y errores de registro, ya que el sistema importa directamente los CFDIs oficiales del SAT.
Clasificar y validar automáticamente cada factura: método de pago, tipo de gasto, razón social del proveedor, entre otros campos clave.
Detectar inconsistencias fiscales desde el momento de la recepción.
Mantener todo organizado para los siguientes pasos: causación, pago y emisión de complementos.
¿Por qué hacerlo con Payana y no a mano?
📩 Automatización desde el origen: ya no dependes de que el proveedor envíe el correo correcto con los archivos correctos.
🧾 Certeza fiscal: solo se registran las facturas efectivamente emitidas y válidas ante el SAT.
🕒 Ahorro de tiempo operativo: olvídate de revisar buzones, descargar archivos o reenviarlos al contador.
📊 Visibilidad inmediata: tus reportes de gasto y cuentas por pagar se actualizan automáticamente.
Lo que antes era trabajo operativo, hoy es automático
Con Payana, tu equipo ya no necesita perseguir facturas ni revisar correos. Todo llega automáticamente desde el SAT, se valida en segundos y queda listo para ser causado o pagado.
Menos tiempo perdido. Menos errores. Más control.
¿Te gustaría centralizar y automatizar la recepción de facturas en tu empresa?
Empieza con Payana y transforma tu operación financiera desde el primer paso.