Payana es un un agente de IA para contabilidad y finanzas que optimiza procesos administrativos haciendo que las empresas sean más competitivas y eficientes.
A diferencia de un simple software de automatización, Payana puede anticipar errores, sugerir mejoras y actuar de manera proactiva en la gestión financiera, convirtiéndose en un verdadero aliado estratégico para las empresas.
Nuestras soluciones:
Pago a proveedores: Centraliza tus facturas de compra y movimientos en un solo lugar para una gestión más ordenada y eficiente.
Pago a empleados: Dispersa pagos de nómina, viáticos y reembolsos de forma rápida y sin restricciones de horario, con solo cargar un archivo Excel.
Cobranza: Automatiza los recordatorios de pago y la conciliación de tus facturas de venta, asegurando un flujo de caja constante.
¿Cuales son los principales beneficios de implementar Payana?
Gana control: Importamos tus facturas directamente desde el SAT y las organizamos en distintos estados. Así, puedes visualizar fácilmente lo que debes pagar y delegar tareas con total confianza gracias a nuestros roles y permisos personalizados.
Ahorra tiempo: Gracias a nuestras integraciones con tu ERP y el SAT, además de la creación de una cuenta CLABE, automatizamos tareas manuales como notificaciones de pago y conciliaciones bancarias, permitiendo que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas.
Elimina errores: Validamos cuentas CLABE y facturas para protegerte contra fraudes. Además, nuestras automatizaciones minimizan errores humanos, como montos incorrectos en pagos a proveedores o empleados.
¿Qué tipo de problemas te puede ayudar a resolver?
Falta de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y manuales como la preparación y notificación de pagos, conciliación bancaria, control de complementos de pago e importación de facturas desde el SAT, permitiendo que tu equipo se enfoque en lo importante.
Pagos a cuentas CLABE erróneas: Antes de realizar cualquier pago, validamos que el RFC asociado a la cuenta bancaria coincida con el RFC del proveedor que emitió la factura, evitando errores y posibles fraudes.
Pago de facturas canceladas: Gracias a nuestra integración con el SAT, te aseguras que siempre pagues facturas válidas.
Desorden administrativo: Importamos automáticamente tus facturas desde el SAT todos los días y las organizamos en distintos estados. De esta manera, puedes ver fácilmente qué facturas has pagado y cuáles están pendientes.
Gestión compleja de complementos de pago: Nuestra plataforma te da visibilidad en tiempo real de qué complementos de pago te emitieron y cuales no. Para todos los faltantes, automáticamente informamos a los proveedores que tienen pendiente emitirlos.
¿Para quién es?
Gerentes generales que quieren aumentar la visibilidad y control de sus procesos administrativos de pagos.
Gerentes financieros o administradores que quieren aumentar la eficiencia de los procesos administrativos de su equipo.
Contadores que quieren reducir la carga operativa de conciliar y llevar la contabilidad al día.
Auxiliares administrativos que quieren ahorrar tiempo y errores en tareas manuales para poder aportar valor en tareas más complejas.
¿Quienes confían en Payana?
Tenemos +4 años operando en México con clientes como Ben & Frank (Retail) , 99 minutos (Logística) , Weport (Logística), Diri (Telecomunicaciones), Orinoco (Restaurante), Sofía Salud (Seguros médicos).
En el siguiente testimonial puedes escuchar cómo Rodrigo ahorró un 70% del tiempo empleado en realizar pagos gracias a Payana.
¿Te interesa saber más?
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