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¿Qué es Payana?

Introducción a la plataforma en 5 minutos

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Escrito por Benito De Ruschi
Actualizado hace más de una semana

Payana es un un agente de IA para contabilidad y finanzas que optimiza procesos administrativos haciendo que las empresas sean más competitivas y eficientes.

A diferencia de un simple software de automatización, Payana puede anticipar errores, sugerir mejoras y actuar de manera proactiva en la gestión financiera, convirtiéndose en un verdadero aliado estratégico para las empresas.

Nuestras soluciones:

  • Pago a proveedores: Centraliza tus facturas de compra y movimientos en un solo lugar para una gestión más ordenada y eficiente.

  • Pago a empleados: Dispersa pagos de nómina, viáticos y reembolsos de forma rápida y sin restricciones de horario, con solo cargar un archivo Excel.

  • Cobranza: Automatiza los recordatorios de pago y la conciliación de tus facturas de venta, asegurando un flujo de caja constante.


¿Cuales son los principales beneficios de implementar Payana?

  1. Gana control: Importamos tus facturas directamente desde el SAT y las organizamos en distintos estados. Así, puedes visualizar fácilmente lo que debes pagar y delegar tareas con total confianza gracias a nuestros roles y permisos personalizados.

  2. Ahorra tiempo: Gracias a nuestras integraciones con tu ERP y el SAT, además de la creación de una cuenta CLABE, automatizamos tareas manuales como notificaciones de pago y conciliaciones bancarias, permitiendo que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas.

  3. Elimina errores: Validamos cuentas CLABE y facturas para protegerte contra fraudes. Además, nuestras automatizaciones minimizan errores humanos, como montos incorrectos en pagos a proveedores o empleados.


¿Qué tipo de problemas te puede ayudar a resolver?

  1. Falta de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y manuales como la preparación y notificación de pagos, conciliación bancaria, control de complementos de pago e importación de facturas desde el SAT, permitiendo que tu equipo se enfoque en lo importante.

  2. Pagos a cuentas CLABE erróneas: Antes de realizar cualquier pago, validamos que el RFC asociado a la cuenta bancaria coincida con el RFC del proveedor que emitió la factura, evitando errores y posibles fraudes.

  3. Pago de facturas canceladas: Gracias a nuestra integración con el SAT, te aseguras que siempre pagues facturas válidas.

  4. Desorden administrativo: Importamos automáticamente tus facturas desde el SAT todos los días y las organizamos en distintos estados. De esta manera, puedes ver fácilmente qué facturas has pagado y cuáles están pendientes.

  5. Gestión compleja de complementos de pago: Nuestra plataforma te da visibilidad en tiempo real de qué complementos de pago te emitieron y cuales no. Para todos los faltantes, automáticamente informamos a los proveedores que tienen pendiente emitirlos.


¿Para quién es?

  • Gerentes generales que quieren aumentar la visibilidad y control de sus procesos administrativos de pagos.

  • Gerentes financieros o administradores que quieren aumentar la eficiencia de los procesos administrativos de su equipo.

  • Contadores que quieren reducir la carga operativa de conciliar y llevar la contabilidad al día.

  • Auxiliares administrativos que quieren ahorrar tiempo y errores en tareas manuales para poder aportar valor en tareas más complejas.


¿Quienes confían en Payana?

Tenemos +4 años operando en México con clientes como Ben & Frank (Retail) , 99 minutos (Logística) , Weport (Logística), Diri (Telecomunicaciones), Orinoco (Restaurante), Sofía Salud (Seguros médicos).

En el siguiente testimonial puedes escuchar cómo Rodrigo ahorró un 70% del tiempo empleado en realizar pagos gracias a Payana.


¿Te interesa saber más?

Contamos con una Prueba GRATIS de 14 días para que puedas hacer todos los pagos que quieras sin costo.

En caso de estar interesado en arrancar la prueba gratis, puedes hacerlo con cualquiera de las siguientes opciones:

  • Crear una cuenta y empezar a probarlo por tu cuenta haciendo clic en este link

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