Sabemos que muchas empresas organizan sus cuentas por pagar desde un ERP o software contable, y que llegar al momento del pago puede convertirse en un proceso lento, repetitivo y propenso a errores.
Por eso en Payana lanzamos el Buscador masivo de facturas, una nueva funcionalidad que permite copiar y pegar folios fiscales (UUIDs) directamente desde tu sistema contable y encontrar, clasificar y pagar todas tus facturas en segundos.
🧩 ¿Qué soluciona?
Hasta hoy, si una empresa debía pagar 30, 50 o más de 100 facturas al mismo tiempo, debía buscarlas una a una dentro de Payana o —peor aún— preparar los pagos de forma manual en el banco. Este proceso no solo consumía tiempo, sino que también aumentaba el riesgo de errores humanos y requería una conciliación posterior.
Con el Buscador masivo, eso ya no es necesario.
⚙️ ¿Cómo funciona?
Copia los folios fiscales (UUIDs) desde tu ERP o reporte de cuentas por pagar.
Pégalos en Payana.
La plataforma los identificará automáticamente y clasificará las facturas como:
Pendientes por pagar
Ya pagadas
Rechazadas o archivadas
Desde ahí, puedes seleccionar y pagar en bloque las que correspondan —sin necesidad de cargar archivos, hacer clic uno por uno o validar manualmente.
📸 (Ver imagen del buscador en acción)
⏱️ ¿Qué beneficios ofrece?
✅ Reduce el tiempo operativo en más del 70%
✅ Permite pagos masivos con solo copiar y pegar
✅ Conciliación automática una vez realizado el pago
✅ Más fácil que preparar un layout bancario
✅ Ideal para empresas con +20 facturas a pagar por semana
✅ Evita errores manuales al centralizar el control de pagos
🎯 ¿Para quién está pensada esta funcionalidad?
Está especialmente diseñada para empresas que gestionan sus vencimientos desde un ERP o sistema contable externo, y que tienen una carga operativa relevante en pagos a proveedores.
Si tú o tu equipo manejan reportes semanales de cuentas por pagar y buscan mayor velocidad, trazabilidad y control en el proceso, esta herramienta es para ustedes.
▶️ Mira cómo funciona en menos de 2 minutos
En este video te mostramos paso a paso cómo puedes usar el buscador masivo de facturas para pagar de forma más rápida, segura y automatizada: