การ ตั้งค่าบัญชีรายวัน เป็นขั้นตอนสำคัญในการควบคุมและแสดงผลข้อมูลเอกสารรายรับ-รายจ่ายในระบบบัญชี PEAK โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกให้แสดงชื่อผู้สร้างเอกสารหรือชื่อผู้อนุมัติเอกสารบนสมุดรายวัน เพื่อให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรมีความชัดเจนและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
1. เลือกตั้งค่าเอกสาร ตั้งค่าบัญชีรายวัน
เข้าที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > บัญชีรายวัน
2. แก้ไขและระบุข้อมูล
ชื่อผู้สร้างเอกสารบัญชีรายวัน : สามารถระบุชื่อที่แสดงหน้าเอกสารบัญชีรายวันได้ ว่าต้องการให้ชื่อผู้สร้างเอกสารหรือผู้อนุมัติเอกสารแสดงที่หน้าเอกสาร
สถานะเริ่มต้นของสมุดรายวันที่สร้างจากระบบ
บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร
กรณีออกเอกสารในระบบ ระบบจะบันทึกบัญชีพร้อมสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นของระบบ บัญชีรายวันนั้นจะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” โดยในสถานะนี้ระบบได้มีการบันทึกบัญชีและมีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะจาก “รออนุมัติ” เป็น “รอตรวจสอบ” ได้ โดยสถานะรอตรวจสอบจะยังไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน เมื่อทำการตรวจสอบแล้ว สามารถกดอนุมัติอีกครั้งได้
บันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา
กรณีมีการสร้างสินทรัพย์ในฟีเจอร์ PEAK Asset ทุกสิ้นเดือน ระบบจะทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะการบ้นทึกค่าเสื่อมราคาได้ว่าต้องการให้ระบบสร้างบัญชีรายวันออกมาในสถานะใด จากนั้นตรวจสอบและกดอนุมัติบัญชีราย
บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร
กรณีออกเอกสารในระบบ ระบบจะบันทึกบัญชีพร้อมสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นของระบบ บัญชีรายวันนั้นจะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” โดยในสถานะนี้ระบบได้มีการบันทึกบัญชีและมีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะจาก “รออนุมัติ” เป็น “รอตรวจสอบ” ได้ โดยสถานะรอตรวจสอบจะยังไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน เมื่อทำการตรวจสอบแล้ว สามารถกดอนุมัติอีกครั้งได้
บันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา
กรณีมีการสร้างสินทรัพย์ในฟีเจอร์ PEAK Asset ทุกสิ้นเดือน ระบบจะทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะการบ้นทึกค่าเสื่อมราคาได้ว่าต้องการให้ระบบสร้างบัญชีรายวันออกมาในสถานะใด จากนั้นตรวจสอบและกดอนุมัติบัญชีราย
3. สถานะเริ่มต้นของสมุดรายวันที่สร้างจากระบบ ตั้งค่าบัญชีรายวัน
บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร: ระบบจะสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” ซึ่งมีผลต่อตัวเลขในงบการเงินทันที
สถานะ “รอตรวจสอบ”: ผู้ใช้สามารถเลือกสถานะนี้เพื่อยังไม่ให้มีผลต่อเลขในงบการเงิน และตรวจสอบก่อนอนุมัติ
ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าให้แสดงชื่อผู้อนุมัติ สมุดรายวันจะแสดงชื่อผู้อนุมัติเป็นผู้สร้างเอกสาร
หากการตั้งค่าผู้สร้างสมุดรายวัน กำหนดค่าไว้เป็นผู้อนุมัติเอกสาร ชื่อผู้สร้างเอกสารสมุดรายวันจะแสดงเป็นชื่อ Thanyarach S
– จบขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีรายวัน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?
ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?
หากคุณจ่ายชำระเงิน/อัปเกรด/ต่ออายุใน PEAK ไม่ได้ และส่งผลให้ไม่สามารถใช้งานระบบได้อย่างต่อเนื่อง จะมี 4 กรณีหลักดังนี้
1.ปุ่มต่ออายุแสดงสีเทา
2.ปุ่มต่ออายุแสดงสีเทา และแสดงข้อความ “คุณกำลังต่ออายุอัตโนมัติ ….”
3.ไม่มีปุ่มต่ออายุ
4.ไม่มีแพ็กเกจให้เลือกต่ออายุ
โดยสามารถอ่านสาเหตุและวิธีการแก้ไขแต่ละกรณีเพิ่มเติมได้ที่คู่มือ
จ่ายชำระเงิน/อัปเกรด/ต่ออายุใน PEAK ไม่ได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง