การบันทึกรับสินค้า/บริการคืออะไร ?

ชื่อผู้ขาย : ชื่อลูกค้าที่ต้องการบันทึกในเอกสาร

เลขที่เอกสาร : ระบบ Run ให้อัตโนมัติแต่ทางผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเองได้หากต้องการปรับให้เข้ากิจการวิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสารด้วยตนเองสามารถทำตามคู่มือการตั้งค่าเลขที่เอกสาร

วันที่ออก : เป็นวันที่ออกเอกสาร ซึ่งระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่ทางผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าจะออกเอกสารวันที่เท่าไหร่ทั้งย้อนหลัง และออกในอนาคต

อ้างอิง : ช่องสำหรับระบุเลขที่เอกสารอ้างอิง ข้อมูลที่ใส่นี้จะแสดงบนหน้าเอกสารและรายงานในช่องอ้างอิง

กลุ่มจัดประเภท : กลุ่มจัดประเภทใช้ในการจัดกลุ่มเอกสาร และการบันทึกบัญชี เพื่อสร้างรายงานในมิติต่างๆตามประเภทของกลุ่ม ซึ่งจะสามารถใช้ได้สำหรับแพ็กเกจ Pro plus หากสนใจท่านสามารถศึกษาการใช้งานกลุ่มจัดประเภทได้ที่คู่มือการใช้งานฟังก์ชันกลุ่มจัดประเภท

ประเภทราคา : จะมีให้เลือกราคาแยกภาษี รวมภาษี และไม่มีภาษี สามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมของเอกสารที่ได้รับมาจากการสั่งซื้อ

ราคานี้เป็นค่าเงิน : เป็นช่องสำหรับระบุสกุลเงินต่างประเทศ ในกรณีที่มีการซื้อ/ขายของกับทางประเทศซึ่งจะมีอัตราแลกเปลี่ยนเกิดขึ้น การระบุค่าเงินจะมีผลกับหน้าเอกสารแต่การบันทึกบัญชี การแสดงผลหน้างบ เมนูการเงิน ระบบจะแปลงเป็นเงินบาท

สินค้า/บริการ : สินค้าและบริการรายการที่รับเข้ามาในสต็อก

บัญชี : ผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีให้เมื่อมีการอนุมัติเอกสาร

จำนวน : จำนวนหน่วยของสินค้าที่บันทึกรับเข้ามา

ราคา/หน่วย : ราคาต่อหน่วยของสินค้า/บริการที่รับเข้ามา

ส่วนลด/หน่วย : ส่วนลดต่อหน่วยของสินค้า/บริการที่รับเข้ามา

ภาษี : อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรายการนั้นๆ กรุณาเลือกไม่มี สำหรับรายการที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือได้รับการยกเว้นภาษี VAT 0% มีไว้สำหรับธุรกิจส่งออกเท่านั้น สำหรับรายการทั่วไปที่ต้องมีภาษีมูลค่าเพิ่ม กรุณาเลือก 7%

หัก ณ ที่จ่าย : สามารถกำหนดเป็นจำนวนเงิน หรือ % ก็ได้ หากกำหนดเป็นจำนวนเงินสูงสุดไม่เกินมูลค่าก่อนภาษีของรายการนั้น หากกำหนดเป็น % ได้ไม่เกิน 100%

+เพิ่มรายการใหม่ : เพิ่มบรรทัดในการระบุข้อมูลบนเอกสาร เช่นในเอกสารมีการรับสินค้า 2 ประเภทให้กดเพิ่มรายการใหม่อีก 1 บรรทัด

+เพิ่มคำอธิบาย : เพิ่มบรรทัดคำอธิบายบนเอกสาร จะใช้ในกรณีที่ 1 สินค้าหรือบริการมีรายละเอียดที่ต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบหลายบรรทัดให้กดเพิ่มคำอธิบายได้

ส่วนลดรวม : ส่วนลดรวมทั้งบิล

มูลค่าที่คำนวณภาษี 7% : ยอดก่อนนำไปคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% : ยอดมูลค่าที่คำนวณภาษี x VAT 7%

จำนวนเงินทั้งสิ้น : มูลค่าที่รวม VAT แล้ว

หมายเหตุสำหรับผู้ขาย : ช่องหมายเหตุสำหรับระบุข้อมูลอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

แนบไฟล์ในเอกสารนี้ : เป็นการแนบไฟล์รูปภาพ PDF ในเอกสารเพื่อใช้สำหรับการดูภายในกิจการเอง หรือจะส่งให้กับลูกค้าทางฟังก์ชันส่ง Email ได้เช่นกัน

แท็ก : เป็นการติดข้อความสั้นๆเพื่อแยกประเภทของเอกสารเช่น แท็กตามภาค แท็กตามชื่อพนักงานขาย