การนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม คือ ?
ฟังก์ชันนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม เพื่อรองรับกิจการที่มีการสร้างรหัสสินค้า/บริการ แต่ต้องการอัปเดต หรือแก้ไขข้อมูลสินค้าในระบบภายในครั้งเดียว สามารถนำเข้าไฟล์เพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าได้ มีขั้นตอน ดังนี้
1. ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
2. แถบข้อมูลสินค้า ให้กดปุ่ม นำเข้าสินค้า
3. เลือกรูปแบบการนำเข้า "แก้ไขสินค้าเดิม" จากนั้นกดดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4 : เปิดฟอร์ม Excel จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้าที่ต้องแก้ไข โดยในฟอร์มประกอบด้วย 3 Sheet ดังนี้
Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม : ระบุข้อมูลสินค้าที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเดิมได้จาก Sheet 2 สินค้าทั้งหมด
Sheet 2 สินค้าทั้งหมด : จะแสดงข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในระบบทั้งหมด รวมถึงแสดงรายละเอียดในแต่ละสินค้า หากต้องการแก้ไขสามารถนำรายละเอียดสินค้าจาก Sheet นี้ไปใส่ข้อมูลใน Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิมได้
Sheet 3 คำอธิบาย : แสดงคำอธิบาย วิธีการในการกรอกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์
กดคลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์
กดคลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์
1. เลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลจาก Sheet "สินค้าทั้งหมด" แล้ว Copy ไปวางที่ Sheet "แก้ไขสินค้าเดิม"
2. แก้ไขข้อมูลของสินค้าที่ต้องการ โดย
กรณีเพิ่มข้อมูล - ใส่ข้อมูลใหม่ลงไปที่ช่องว่างที่ต้องการ
กรณีแก้ไขข้อมูลเดิม: ใส่ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิมในช่องเดียวกัน
กรณีลบข้อมูลเดิม: ลบข้อมูลเดิมออกเว้นเป็นช่องว่างไว้
กรณีที่ไม่มีการแก้ไขข้อมูล: ไม่ต้องแก้ไขข้อมูล
3. หลังจากกดบันทึกไฟล์แล้ว นำไฟล์นี้เข้าระบบที่เมนูนำเข้าสินค้าอีกครั้ง
ข้อควรรู้ก่อนนำเข้า
1. ในการแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม รหัสสินค้าจำเป็นจะต้องเป็นรหัสเดียวกันกับรหัสในระบบ หากรหัสไม่ตรงกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้นำเข้าไฟล์แก้ไขข้อมูลสินค้า เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูล
2. Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม คอลัมน์ที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์ และตัวหนังสือสีแดง เป็นคอลัมน์บังคับที่ต้องให้ระบุข้อมูล หากไม่ระบุ จะไม่สามารถนำเข้าได้
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จกดบันทึก
ขั้นตอนที่ 5 : นำฟอร์มแก้ไขสินค้าเดิมแนบหน้าโปรแกรม จากนั้นกดยืนยัน
ขั้นตอนที่ 6 : ระบบจะแสดงข้อมูลที่กรอกในฟอร์ม Excel อีกครั้ง ตรวจข้อมูลจากนั้นกดนำเข้าไฟล์ ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในระบบ ตามข้อมูลที่แก้ไขในฟอร์มให้อัตโนมัติ
- จบขั้นตอนการนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม -
ดูคู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขสินค้า