ใบเสนอราคา คืออะไร?
ใบเสนอราคา คืออะไร?
ใบเสนอราคา(Quatation : QO) เป็นเอกสารที่ผู้ขายหรือผู้ประกอบการจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการแก่ลูกค้าก่อนการตัดสินใจซื้อ ข้อมูลที่ควรระบุในใบเสนอราคา ได้แก่ รายการสินค้าและบริการที่ชัดเจน เงื่อนไขในการขาย และค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างครบถ้วน ใบเสนอราคานอกจากจะช่วยให้ลูกค้าสามารถพิจารณาเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจซื้อแล้ว ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจได้อีกด้วย
ใบสั่งซื้อ คืออะไร?
ใบสั่งซื้อ คืออะไร?
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) เป็นเอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อออกให้ผู้ขาย เพื่อสั่งซื้อสินค้า/บริการอย่างเป็นทางการ โดยมีผลผูกพันทางกฎหมายเมื่อผู้ขายตอบรับ มักจัดทำหลังจากใบขอซื้อ (PR) ได้รับการอนุมัติ
หมายเหตุ: เอกสารใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อที่เปลี่ยนสถานะเป็น “ออกครบแล้ว” จะถือเป็นเอกสารที่อยู่ในสถานะ “ยอมรับแล้ว” หรือ “ออกบางส่วน” เท่านั้น จึงจะเปลี่ยนสถานะได้
ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะใบเสนอราคาทีละหลายๆรายการ
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด
ไปที่สถานะ "ยอมรับแล้ว" หรือ "ออกบางส่วน"
เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการ
คลิก "เปลี่ยนเป็นออกครบแล้ว"
ระบบจะตรวจสอบเอกสาร :
กรณีพบใบเสนอราคาไม่ตรงเงื่อนไข ระบบจะ Pop-up แจ้งเตือน พร้อมทั้งแสดงจำนวนเอกสารที่สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น "ออกครบแล้ว" และจำนวนเอกสารที่ไม่ตรงเงื่อนไข
เอกสารที่ตรงเงื่อนไข: กรณีใบเสนอราคาเคยมีการออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคาแล้ว แม้ไม่ครบจำนวนตามใบเสนอราคา สามารถเปลี่ยนสถานะได้
เอกสารที่ไม่ตรงเงื่อนไข: กรณีใบเสนอราคาที่ออก ยังไม่มีการออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา ระบบจะแจ้งเตือนเพื่อให้เข้าเงื่อนไขอื่น นอกเหนือจากสถานะออกครบแล้ว
เมื่อตรวจสอบรายการแล้ว กดเปลี่ยนสถานะเอกสารตามต้องการ
อัปเดตสถานะ: อัปเดตสถานะตามที่ระบบแนะนำ
เปลี่ยนเป็นออกครบแล้ว: เปลี่ยนทุกเอกสารที่เลือกเป็นสถานะ "ออกครบแล้ว"
ระบบจะทำการเปลี่ยนสถานะเอกสารใบเสนอราคาให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อทีละหลายๆรายการ
ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด
ไปที่สถานะอนุมัติแล้วหรือออกบางส่วน
เลือกเอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการเปลี่ยนสถานะเป็นออกครบแล้ว
กด เปลี่ยนเป็นออกครบแล้ว
ระบบจะทำการตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ
กรณีพบใบสั่งซื้อไม่ตรงเงื่อนไข ระบบจะ Pop-up แจ้งเตือน พร้อมทั้งแสดงจำนวนเอกสารที่สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น "ออกครบแล้ว" และจำนวนเอกสารที่ไม่ตรงเงื่อนไข
เอกสารที่ตรงเงื่อนไข: กรณีใบสั่งซื้อเคยมีการบันทึกซื้อสินค้าต่อจากใบสั่งซื้อแล้ว แม้ไม่ครบจำนวนตามใบสั่งซื้อ สามารถเปลี่ยนสถานะได้
เอกสารที่ไม่ตรงเงื่อนไข: กรณีใบสั่งซื้อที่ออก ยังไม่มีการบันทึกซื้อสินค้าต่อจากใบสั่งซื้อ ระบบจะแจ้งเตือนเพื่อให้เข้าเงื่อนไขอื่น นอกเหนือจากสถานะออกครบแล้ว
เมื่อตรวจสอบรายการแล้ว กดเปลี่ยนสถานะเอกสารตามต้องการ
อัปเดตสถานะ: อัปเดตสถานะตามที่ระบบแนะนำ
เปลี่ยนเป็นออกครบแล้ว: เปลี่ยนทุกเอกสารที่เลือกเป็นสถานะ "ออกครบแล้ว"
ระบบจะทำการเปลี่ยนสถานะเอกสารใบสั่งซื้อให้อัตโนมัติ
- จบวิธีการเปลี่ยนสถานะใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อทีละหลายๆรายการ -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา
Keyword : QO , เสนอราคา , ตอบรับ