นกระบวนการบริหารคลังสินค้า เมื่อมีการเบิกสินค้าออกไปใช้งานภายในหรือนำไปเป็นตัวอย่างแล้วพบว่าสินค้าเหลือใช้หรือต้องนำกลับเข้าคลัง การ สร้างใบส่งคืนเบิกสินค้า เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้ยอดสินค้าคงเหลือในระบบกลับมาถูกต้องแม่นยำตามจริง ระบบ PEAK ช่วยให้การบันทึกรายการคืนสินค้าจากการเบิกเป็นเรื่องง่ายและเชื่อมโยงกับสต็อกสินค้าโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนมีดังนี้

แต่ละขั้นตอนสามารถดำเนินการได้ดังนี้

หมายเหตุ กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการสร้างใบส่งคืนเบิกสินค้า จะต้องทำการสร้างใบเบิกสินค้าก่อน สามารถดูวิธีได้ที่ 👉 คู่มือการสร้างใบเบิกสินค้า

ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่หน้าสร้างใบส่งคืนเบิกสินค้าได้ 2 วิธี คือ

ไปที่เมนูสินค้า > ใบส่งคืนเบิกสินค้า > สร้าง

เลือกใบเบิกสินค้าที่ต้องการใช้อ้างอิง > คลิกปุ่ม “ถัดไป”

ไปที่เมนูสินค้า > ใบเบิกสินค้า > ดูทั้งหมด

เลือกใบเบิกสินค้าที่ต้องการสร้างใบส่งคืนเบิกสินค้า

เมื่อเข้ามาที่หน้าใบเบิกสินค้า ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก สร้างใบส่งคืนเบิกสินค้า

เมื่อเข้ามาที่หน้าสร้างใบส่งคืนเบิกสินค้า ทำการระบุข้อมูลดังนี้

สามารถเลือกกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการตอนสร้างเอกสาร หรือจะไม่ระบุ และสามารถมาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน

สามารถระบุหมายเหตุและแนบไฟล์ในเอกสารที่ต้องการตอนสร้างเอกสารได้

เมื่อระบุใบส่งคืนเบิกสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบรายการอีกครั้ง > คลิกปุ่ม “บันทึกร่าง” หรือ “อนุมัติใบส่งคืนเบิกสินค้า”

คลิกที่การบันทึกบัญชี เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชีของใบส่งคืนเบิกสินค้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่อตรวจสอบที่รายการเคลื่อนไหวของสินค้า พบว่าระบบจะทำการคืนสินค้าเข้าสต็อกให้เรียบร้อย

คลิกปุ่ม “พิมพ์” เพื่อ Print เอกสารใบส่งคืนเบิกสินค้าหรือ Save เป็นไฟล์ PDF

ตัวอย่างหน้าพิมพ์เอกสาร