การดำเนินธุรกิจบนแพลตฟอร์ม Lazada จำเป็นต้องมีการกระทบยอดทางการเงินที่รัดกุมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น คู่มือนี้จะนำเสนอ การกระทบยอด Lazada อย่างเป็นระบบ โดยใช้ 3 ไฟล์สำคัญที่ดาวน์โหลดจาก Seller Center ได้แก่ Order.list.export, finance.export.transaction และ wallet ขั้นตอนการกระทบยอดมีดังนี้
หมายเหตุ
การกระทบนี้เป็นเพียงการแนะนำหลักและวิธีการกระทบยอดแพลตฟอร์มเท่านั้น ผู้ทำรายการควรตรวจสอบข้อมูลและศึกษาวิธีการดำเนินการเพิ่มเติม
การกระทบนี้เป็นตัวอย่างอ้างอิงรายการจากปี 2023 รูปแบบอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามระยะเวลาของแพลตฟอร์ม
1. ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องใช้ใน การกระทบยอด Lazada
ในการกระทบยอดจะแนะนำให้ใช้ทั้งหมด 3 ไฟล์
Order.list.export หรือ คำสั่งซื้อทั้งหมด : ไฟล์สรุปยอดออเดอร์ที่สำเร็จในเดือนนั้น เพื่อดูรายได้ที่เกิดขึ้นในเดือน
finance.export.transaction หรือ รายการทางบัญชี : ไฟล์ยอดที่ลูกค้ามีการยืนยันยอดเงินเข้า Wallet เพื่อดูว่า Order ใดมีเงินเข้า wallet แล้ว
wallet หรือ ยอดของฉัน : ใช้กระทบยอด wallet เพื่อดูยอดเงินที่ได้รับโอนเข้าธนาคาร
โดยทุกไฟล์สามารถดาวน์โหลดได้จาก LAZADA seller
1.1. วิธีการ download ไฟล์ที่ 1 : Order list หรือ คำสั่งซื้อทั้งหมด
เลือก Orders > All > Custom > Export all
*แนะนำการตั้งชื่อไฟล์ เช่น “Lazada คำสั่งซื้อทั้งหมด – พ.ย. 2025” เป็นต้น เพื่อให้สามารถเรียกใช้ไฟล์ได้ง่ายและเป็นระเบียบในแต่ละเดือน*
1.2. วิธีการ download ไฟล์ที่ 2 : finance.export.transaction หรือ ยอดของฉัน
เลือก Finance > My Income > Income Overview > Released > Order creation Date > Download > Order details(excel)
*แนะนำการตั้งชื่อไฟล์ เช่น “ Lazada รายการทางบัญชี – พ.ย. 2025 ” เป็นต้น เพื่อให้สามารถเรียกใช้ไฟล์ได้ง่ายและเป็นระเบียบในแต่ละเดือน*
1.3. วิธีการ download ไฟล์ที่ 3 : wallet หรือ ยอดของฉัน
เลือก Finance > My Balance > select transaction date > Export > Transactions details excel
*แนะนำการตั้งชื่อไฟล์ เช่น “ Lazada ยอดของฉัน – พ.ย. 2025 ” เป็นต้น เพื่อให้สามารถเรียกใช้ไฟล์ได้ง่ายและเป็นระเบียบในแต่ละเดือน*
เมื่อเตรียมไฟล์เรียบร้อยแล้ว แนะนำการทำรายการเพื่อหายอดแต่ละยอดดังภาพ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
2. สรุปรายได้เพื่อเตรียม การกระทบยอด Lazada
2.1. สรุปรายได้จากไฟล์ Order.list.export หรือ คำสั่งซื้อทั้งหมด
ใช้ข้อมูลหมายเลขคำสั่งซื้อ orderNumber (คอลัมน์ M)
ใช้ข้อมูลที่ช่อง paidPrice (คอลัมน์ AU)
ใช้ข้อมูลที่ช่อง status (คอลัมน์ BN)
ข้อควรทราบ
ใน 1 ออเดอร์ หรือ 1 เลขคำสั่งซื้อ อาจมีรายการซื้อหลายบรรทัด ให้รวมยอดเป็น 1 รายการ ให้เปิด Sheet ใหม่เพื่อใส่ข้อมูล orderNumber (คอลัมน์ M) และ paidPrice (คอลัมน์ AU) และกรองข้อมูลโดยใช้สูตรที่แนะนำ
สูตรที่แนะนำ
ใช้ Data tool Remove Duplicates ในการกรองเลขออเดอร์
ใช้สูตร Sumif ในการรวมยอด และสรุปราคาขาย (ตามภาพด้านล่าง)
ใช้สูตร XLOOKUP ในการดึงข้อมูลสถานะ
จากนั้น นำราคาขายที่รวมจากคอลัมน์ B มาใส่ในตาราง “รายได้เดือนปัจจุบัน” (ตามภาพด้านล่าง)
2.2. สรุปรายได้จากไฟล์ finance.export.transaction หรือ รายการทางบัญชี
ต้องทำการรวมข้อมูลโดยใช้สูตรที่แนะนำ โดยต้องใช้ข้อมูล Order No. หมายเลขคำสั่งซื้อและยอดเงิน Amount เพื่อดึงข้อมูลมาสรุปสิ่งที่ต้องใช้
สูตรที่แนะนำ
ทำการ PivotTable
ช่อง Filters เลือกใส่ข้อมูล Freename เพื่อดูค่าธรรมเนียมต่างๆ
ช่อง Row เลือกใส่ข้อมูล Order No เพื่อจะดูตามหมายเลขคำสั่งซื้อ
ช่อง Value เลือกใส่ข้อมูล Amount เพื่อดูยอดนั้นๆ
กรองข้อมูจาก Freename (คอลัมน์ A) (ตามภาพด้านล่าง)
Item Price Credit
Promotional Charges Vouchers
Reversal Item Price
Copy คอลัมน์ A และ B เพื่อวางข้อมูลใหม่ (ตามภาพด้านล่าง)
เมื่อสรุปรายได้ทั้ง 2 ไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกระทบยอดไฟล์ทั้ง 2 ไฟล์ คือ
Order.list.export และ
Finance.export.transaction
โดยจะกระทบไฟล์ที่ 1 ไปไฟล์ที่ 2 และกระทบไฟล์ที่ 2 ไปไฟล์ที่ 1
2.3. กระทบไฟล์ที่ 1
โดยเริ่มจากไฟล์ Order.list.export
สูตรที่แนะนำ
ใช้สูตรการ XLOOKUP เพื่อดึงรายได้โอนเงิน
โดยเริ่มจากไฟล์ Order.list.export ทำการ XLOOKUP ข้อมูลจาก Finance.export.transaction (ตามภาพด้านล่าง)
โดยคอลัมน์ A, B, C ข้อมูลมาจากไฟล์ Order.list.export ช่อง D ข้อมูลจากการ Pivot ไฟล์ finance.export.transaction
ใช้สูตรการหาค่า เพื่อหาผลต่าง
โดยคอลัมน์ราคาขาย(B) ลบ คอลัมน์รายได้โอนเงิน(D) เท่ากับ คอลัมน์ผลต่าง(E) ตามภาพด้านล่าง
ผลลัพธ์ที่ได้ (ตามภาพด้านล่าง)
สรุปผลข้อมูลของคอลัมน์ผลต่างกระทบไฟล์ที่ 1 ไปไฟล์ที่ 2 (ตามภาพด้านล่าง)
0 หมายถึง
การกระทบรายได้ตรงแล้วและรายการดังกล่าวมีเงินเข้า Wallet แล้ว
#N/A หมายถึง
รายการนี้ยังไม่ได้มีการโอนเงินเข้า Wallet คือ ลูกค้าอาจจะยังไม่ได้กดรับสินค้า เงินจึงยังไม่ถูกโอนเข้า
ซึ่งส่วนนี้จะโอนเงินเข้าในอีกเดือนหนึ่ง
โดยการบันทึกเป็นลูกหนี้ จะนับเป็นลูกหนี้ปลายงวด
จากนั้น นำยอดลูกหนี้ปลายงวดจากคอลัมน์ B มาใส่ในตาราง “ลูกหนี้ปลายงวด” (ตามภาพด้านล่าง)
2.4. กระทบไฟล์ที่ 2
โดยเริ่มจากไฟล์ Finance.export.transaction
สูตรที่แนะนำ
ใช้สูตรการ XLOOKUP เพื่อดึงรายได้
โดยเริ่มจากไฟล์ Finance.export.transactionทำการ XLOOKUP ข้อมูลจากไฟล์ Order.list.export (ตามภาพด้านล่าง)
โดยคอลัมน์ A และ B ข้อมูลมาจากไฟล์ finance.export.transaction
โดยคอลัมน์ C ข้อมูลจากการ Pivot ไฟล์ Order.list.export ช่องคอลัมน์ข้อมูลจากการ Pivot
ใช้สูตรการหาค่า เพื่อหาผลต่าง
โดยคอลัมน์รายได้โอนเงิน (B) ลบ คอลัมน์รายได้(C) เท่ากับ คอลัมน์ผลต่าง(D) (ตามภาพด้านล่าง)
สรุปผลข้อมูลของคอลัมน์ผลต่างกระทบไฟล์ที่ 2 ไปไฟล์ที่ 1 (ตามภาพด้านล่าง)
0 หมายถึง
ไฟล์คำสั่งซื้อสำเร็จกับไฟล์การโอนเงินมีข้อมูลตรงกัน
#N/A หมายถึง
จากไฟล์การโอนเงินรายการนี้มีการโอนเงินเข้า แต่ไม่มีในไฟล์คำสั่งซื้อ เป็นไปได้ว่าเป็นลูกหนี้ที่ยกมาจากงวดก่อนหรือเกิดผลต่างจากงวดก่อน
ข้อควรระวัง! การคัดลอกข้อมูลจากการ Pivot Table คือ การลบ Row Grand total ผลรวมที่ติดส่วนต่างของตัวเลขอื่นๆ ปะปนมาด้วย
จากนั้น นำยอดจากคอลัมน์ B มาใส่ในตาราง “ลูกหนี้ยกมา” (ตามภาพด้านล่าง)
การตรวจสอบว่าการดำเนินการกระทบยอดรายได้ตามขั้นตอนข้างต้นทั้ง 4 ขั้นตอนถูกต้องหรือไม่ สามารถตรวจสอบได้จาก “จำนวนตัวเลขของรายได้สุทธิ จะต้องเท่ากับ ตัวเลขจากไฟล์รายได้โอนเงิน” (ตามภาพด้านล่าง)
ผลสรุปขั้นตอนที่ 1 การสรุปรายได้รวมสุทธิจะเท่ากับ 70,622.63 บาท
3. สรุปค่าใช้จ่ายจากแพลตฟอร์มเพื่อ การกระทบยอด Lazada
ใช้ข้อมูลจากไฟล์ Finance.export.transaction ที่ทำการ Pivot ข้อมูลจากไฟล์ Order.list.export
จากการ PivotTable ให้กรองข้อมูจาก Freename (คอลัมน์ A) กดเพื่อ Filters เลือกข้อมูลเพื่อดูค่าใช้จ่าย ข้อมูลแรก คือ ค่าขนส่ง (ตามภาพด้านล่าง)
เลือก Shipping fee Voucher Refund to Lazada จะเป็นค่าขนส่ง
จากนั้น นำยอดจากคอลัมน์ B มาใส่ในตาราง “ค่าขนส่ง” โดยไม่ต้องใส่ตัวเลขติดลบ (ตามภาพด้านล่าง)
จากนั้นให้กรองข้อมูจาก Freename (คอลัมน์ A) กดเพื่อ Filters เลือกข้อมูลเพื่อดูค่าใช้จ่าย ข้อมูลที่สอง คือ ค่าบริการ (ตามภาพด้านล่าง)
ทุกรายการที่ยังไม่เคยได้เลือกข้อมูลไปใช้ จะเป็นค่าบริการ
เลือกโดยการติ๊กแต่ละช่องที่ต้องการ
จากนั้น นำยอดจากคอลัมน์ B มาใส่ในตาราง “ค่าบริการ” กรณีที่มีค่าขนส่งเพิ่มเติมนอกเหนือจาก ค่าขนส่งและค่าบริการ สามารถนำตัวเลขมาใส่ในตารางได้เพิ่มเติม (ตามภาพด้านล่าง)
ผลสรุปขั้นตอนที่ 2 การสรุปค่าใช้จ่าย ยอดเงินที่ต้องเข้า Lazada Wallet จะเท่ากับ 58,892.63 บาท
4. การกระทบยอด Lazada
ใช้ข้อมูลจากไฟล์ wallet หรือ ยอดของฉัน เพื่อหาว่ายอดเงินที่มีการโอนเข้าธนาคารของกิจการแล้วเท่าไหร่
โดยเลือกใช้การ Filter ข้อมูล Type (ที่คอลัมน์ C)
ใช้ตัวเลขที่รวมจากข้อมูล Amount (คอลัมน์ E)
จากนั้น นำยอดจากคอลัมน์ E มาใส่ในตาราง “โอนเงินเข้าแบงค์” โดยไม่ต้องใส่ตัวเลขติดลบ (ตามภาพด้านล่าง)
ต่อมาจะหาว่ายอดจะหา ยอดยกมา (ของเดือนก่อน)
โดยเลือกใช้การ Filter ข้อมูล Type (ที่คอลัมน์ C) เลือกทั้งหมด
และเลือกใช้การ Filter ข้อมูล Sub Type (ที่คอลัมน์ D) เลือก Auto Withdrawal รวมยอด
จากนั้น นำยอดจากคอลัมน์ D มาใส่ในตาราง “ยอดยกมา (ของเดือนก่อน)” โดยไม่ต้องใส่ตัวเลขติดลบ (ตามภาพด้านล่าง)
ผลสรุปขั้นตอนที่ 3 การกระทบยอด ยอดเงินที่ต้องได้รับโอนเข้าธนาคารคงเหลือ
ในเดือนถัดไป จะเท่ากับ 5,154.84 บาท
– จบขั้นตอนการการกระทบยอด Lazada –
บทความที่เกี่ยวข้อง