ในทางปฏิบัติของธุรกิจ การจ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการอาจมีการแบ่งจ่ายชำระเป็นงวด ซึ่งสร้างความสับสนได้เมื่อต้องมีการ หัก ณ ที่จ่ายจากยอดเต็มในงวดสุดท้าย ระบบ PEAK มีวิธีประยุกต์ในการบันทึกรายการเหล่านี้ เพื่อให้ยอดเงินที่จ่ายจริงและยอดภาษีในระบบถูกต้องตรงกัน ขั้นตอนการ บันทึกหัก ณ ที่จ่ายคำนวณยอดเต็ม จากการแบ่งจ่ายชำระ 2 ครั้ง มีดังนี้

ตัวอย่าง ต้นทุนให้บริการยอดเต็ม 5,350 บาท ต้องการแบ่งจ่ายชำระเงิน 2 งวด โดยระบุหัก ณ ที่จ่ายยอดเต็มในงวดสุดท้าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายยอดเต็ม โดยเลือกรายการหัก ณ ที่จ่ายเป็น ยังไม่ระบุ ก่อน

การชำระเงิน ให้กดยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ

คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”

ระบุยอดที่ชำระงวดที่ 1 > คลิกปุ่ม “ชำระเงิน”

คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ” ที่หน้าข้อมูลการชำระ เพื่อบันทึกจ่ายงวดที่ 2

ระบบจะทำการสร้างใบหัก ณ​ ที่จ่ายให้

เมื่อกดดู จะพบว่าจำนวนเงินที่จ่ายจะไม่ใช่ยอดเต็ม ซึ่งจะต้องไปทำการแก้ไขใน PEAK Tax

เข้า PEAK Tax (คู่มือการเข้า PEAK Tax)

ไปที่เมนูภาษี หัก ณ ที่จ่าย > ใบหัก ณ ที่จ่าย > ดูภาพรวม

เลือกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ต้องการแก้ไข

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข

คลิกที่ช่องสีฟ้าตรงต้นทุนการให้บริการ

แก้ไขจำนวนเงินที่จ่ายเป็นยอดเต็ม 5,000 บาท > คลิกปุ่ม “แก้ไข”

จากนั้นทำการคลิกปุ่ม “บันทึก” การแก้ไข

หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว