การจ่ายเงินในกรณีมีค่าธรรมเนียมและกำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน คือ มีการสร้างเอกสารจ่ายชำระเงินเป็นสกุลเงินตราต่างประเทศ ซึ่งหากวันที่รับชำระเงินหรือวันที่จ่ายเงิน Rate ค่าเงินเป็นคนละ Rate และมีรายการค่าธรรมเนียมจะต้องปรับปรุงรายการที่ จ่ายชำระค่าธรรมเนียมและกำไร(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยน

ตัวอย่าง

ณ วันที่ 1 กันยายน 2568 กิจการบันทึกค่าใช้จ่ายจำนวน 1 รายการ มูลค่า 1,000 USD อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินเป็น 32.4736 บาท / USD และได้ทำการตั้งหนี้เอาไว้ก่อน
สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

หรือสามารถดูตัวอย่างได้ที่ การบันทึกซื้อสินค้า หรือ การบันทึกค่าใช้จ่าย

จากนั้นระบุข้อมูลต่างๆ ภายในเอกสาร เช่น ชื่อผู้ขาย / วันที่ออก / ค่าเงิน / อัตราแลกเปลี่ยน / รายการสินค้า บริการ หรือผังบัญชี เป็นต้น

จากนั้นให้กดปุ่ม “ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)”
หลังจากกดกรอบจะหายไป จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติ”
และระบบจะบันทึกสมุดรายวันซื้อ UV ให้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีในเอกสาร

จากนั้นระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

จากนั้นสามารถเลือก +เพิ่มค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุงได้ หากต้องการปรับปรุงมากกว่า 1 บัญชี จากนั้นสามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ พร้อมกับระบุข้อมูลของรายการปรับปรุงได้

กิจการจ่ายชำระค่าใช้จ่ายวันที่ 1 ตุลาคม 2568 อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน ณ วันนั้นเป็น 32.4616 บาท / USD และมีค่าธรรมเนียมธนาคารจำนวน 1,000 บาท ซึ่งในหน้าการจ่ายชำระบนระบบแสดงเป็นหน่วยสกุลเงินบาท จึงต้องทำการคำนวณแปลงค่าเงินและดูว่าเป็นกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนยก่อนทำการบันทึกชำระครับ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจ่ายชำระ