ในกรณีที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยตรง โดยไม่อ้างอิงจากเอกสารใบเสนอราคาใด ๆ คุณสามารถ สร้างใบแจ้งหนี้ หน้ารายรับ ได้ทันที ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและเหมาะกับการขายหรือบริการที่ไม่ซับซ้อน บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการทำอย่างง่าย
วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้หน้ารายรับโดยตรง
1. สร้างใบแจ้งหนี้ หน้ารายรับ โดยไปที่เมนูสร้างเอกสาร
เข้าไปที่หน้าเมนู รายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > สร้าง
2. กรอกรายละเอียดเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าเอกสารเปล่าเพื่อให้คุณกรอกรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อลูกค้า รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคา เป็นต้น
ข้อควรทราบ: หากต้องการให้ออกเป็น “ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี” ต้องติ๊กเปิดตัวเลือก “ออกใบกำกับภาษี” ด้วย แต่หากต้องการเฉพาะ “ใบแจ้งหนี้” เพียงอย่างเดียว ไม่ต้องเปิดตัวเลือกนี้
เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด “อนุมัติใบแจ้งหนี้”
- จบขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ หน้ารายรับ -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ไหม
จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ไหม
ใบแจ้งหนี้เป็น เอกสารทางบัญชีที่ระบุรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบ ราคาที่ตกลงกัน และเงื่อนไขการชำระเงิน ทำให้ง่ายต่อการติดตามหนี้และบริหารจัดการกระแสเงินสด
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
– ใบเสร็จ (Receipt): ออก หลัง การชำระเงิน เพื่อยืนยันว่าได้รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
– ใบแจ้งหนี้ (Invoice): ออก ก่อน การชำระเงิน เพื่อแจ้งยอดหนี้และกำหนดเวลาชำระเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง


