ระบบเงินเดือน ใน PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

เหมาะกับใคร ?

กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น
กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึกเป็น ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น
กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที

แนะนำสัมมนา: หากคุณต้องการทำเงินเดือนอย่างถูกต้อง เป็นระบบ ไม่เสี่ยงผิดกฎหมายแรงงาน

ทำเงินเดือนแล้วไม่ชัวร์ว่าถูกต้องไหม?
กลัวพลาดโดนร้องเรียนแรงงานหรือเสียภาษีไม่ครบ?
Workshop จัดการเงินเดือนอย่างเป็นระบบ และป้องกันข้อผิดพลาดกฎหมายแรงงาน อบรม 1 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

สรุปขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้

เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK
เข้าใช้งานระบบ Payroll
เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ
เลือก/เพิ่ม แผนกและตำแหน่ง
เพิ่มพนักงาน ด้วยการสร้างหรือ import
เลือก/เพิ่ม รายการเงินเพิ่ม เงินหัก ที่ใช้ในกิจการ
สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK สำหรับใช้งาน ระบบเงินเดือน

PEAK Payroll สามารถเข้าใช้งานได้เฉพาะผู้ที่สร้างกิจการ (Super Admin) เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้าถึงได้ ผู้สร้างกิจการสามารถปรับสิทธิ์การใช้งานได้ตามขั้นตอนดังนี้

กรณีเพิ่มผู้ใช้งานใหม่
เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน > ผู้ใช้งาน > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ใช้งานใหม่”

เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน > ผู้ใช้งาน > คลิกปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้งานใหม่" ใน PEAK

ระบุอีเมลที่ต้องการเพิ่มสิทธิ์ > เลือกสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการ ยกตัวอย่างเป็นสิทธิ์บัญชีการเงินและเงินเดือน

สามารถเลื่อนดูรายละเอียดสิทธิ์ที่เลือกได้ ตรวจสอบให้เรียบร้อย > คลิกปุ่ม “ส่งคำเชิญ”
จากนั้นให้ผู้ที่ได้รับคำเชิญทำการตอบรับคำเชิญที่ส่งอีเมลไป
กรณีที่ต้องการระบุสิทธิ์การใช้งานด้วยตนเองแบบละเอียด สามารถดูคู่มือ การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน แต่ละตำแหน่ง
ทั้งนี้หากต้องการให้สิทธิ์ PEAK Payroll สามารถให้สิทธิ์เพิ่ม/ลบพนักงาน และทำรายการจ่ายเงินเดือนได้

สามารถเลื่อนดูรายละเอียดสิทธิ์ที่เลือกได้ ตรวจสอบให้เรียบร้อย > คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ" ใน PEAK

2. เข้าใช้งาน ระบบเงินเดือน Payroll

เข้าที่ไอคอนแอปพลิเคชั่นเซ็นเตอร์มุมบนขวา และเลือก PEAK Payroll

3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบน ระบบเงินเดือน

ตั้งค่าการใช้งาน PEAK Payroll โดยเข้าที่เมนูตั้งค่า โดยรายละเอียดมีดังนี้

ตั้งค่าทั่วไป ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
โลโก้และตราประทับ ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
ข้อมูลกองทุน ระบุรายละเอียดประกันสังคม
- ขึ้นทะเบียน ตอนสร้างเงินเดือนระบบจะทำการคิดคำนวณประกันสังคมให้
- ยังไม่ขึ้นทะเบียน ตอนสร้างเงินเดือนระบบไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้

ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
ระบุธนาคาร และวันที่จ่ายเงินเดือน (มีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร)

ตั้งค่าการบันทึกบัญชี
กำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK

*แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

4. ระบบเงินเดือน ส่วนเพิ่มแผนกและตำแหน่ง

4.1. เพิ่มแผนก

ระบบมีแผนกตั้งต้นไว้ให้ (หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้)

ระบบเงินเดือน ส่วนการเพิ่มแผนก โดยเข้าที่เมนูแผนก ใน PEAK Payroll

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **

4.2. เพิ่มตำแหน่ง

สามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการจากนั้นเพิ่มตำแหน่ง

เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป

ระบบเงินเดือน ส่วนเพิ่มตำแหน่ง โดยเข้าที่เมนูแผนก ใน PEAK Payroll

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการเพิ่มพนักงานใหม่ หรือนำเข้าพนักงานผ่าน Excel (import)

การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 3 วิธี ดังต่อไปนี้

5.1. การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงาน

ระบบจะมี Pop-Up ขึ้น ให้ผู้ใช้งานระบุรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน โดยการใส่รายละเอียดพนักงานด้วยตนเองนี้ สามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุรายละเอียดทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูง

ช่องรายการที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของพนักงานจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ

หากเลือก ขั้นสูง จะมีแถบข้อมูลค่าลดหย่อนเพิ่มขึ้นมา

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการใส่ข้อมูลพนักงานแล้วสามารถคลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” ได้เลย

5.2. การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์ Excel กรณีพนักงานหลายคน

คลิกปุ่ม “นำเข้าพนักงาน”

ระบบเงินเดือน กด + นำเข้าพนักงานหลายคน ใน PEAK Payroll

สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 100 คน

ระบบเงินเดือน กดดาวน์โหลดฟอร์ม เพื่อนำเข้าพนักงานหลายคน ใน PEAK Payroll

ตัวอย่างการพิมพ์รายชื่อพนักงาน

วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

5.3. การเพิ่มพนักงานที่หน้าการทำจ่ายเงินเดือน

โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

ไปที่เมนูเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน ทำจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll

เมื่อกดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน จะบบจะแสดงปุ่มให้กดเพิ่มพนักงานใหม่

กดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน กดเพิ่มพนักงาน ใน PEAK Payroll

เมื่อกดเข้าไปแล้วระบบจะให้ทำการสร้างพนักงานใหม่และทำตามขั้นตอนเช่นเดียวกันกับวิธีที่ 5.1.

6. ระบบเงินเดือน ส่วนเพิ่มรายการเงินได้/เงินหักของพนักงาน(ถ้ามี)

ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

เพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือเงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ใน PEAK Payroll

7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

7.1. การสร้างรายการเงินเดือน

เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ

ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน

หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

7.4. หลังจากสร้างเอกสารที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน

และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้

ปุ่ม “ชำระเงินเดือน” กรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK กรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่ม “ชำระประกันสังคม” ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
ปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย” ระบบจะทำการบันทึกค้างจ่ายให้

ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

ดูตัวอย่าง VDO การใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

สามารถดูวิดีโอทำไฟล์เงินเดือน สำหรับ Import เข้าระบบ ได้ที่ลิงก์ วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 04:36

– จบขั้นตอนระบบเงินเดือน ใน PEAK Payroll –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

มีการจ่ายเงินเดือนที่จ่ายออกไปทั้งเงินสด และธนาคาร จะกดชำระเงินใน Payroll ยังไง

หากมีการจ่ายเงินเดือนทั้งเงินสดและธนาคาร ให้กด “ตั้งค้างจ่าย” ในหน้ารายการจ่ายเงินเดือน

ระบบจะสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) ขึ้นมา จากนั้นคลิกเข้าไปในเอกสารนั้น แล้วเลือก “จ่ายชำระแบบขั้นสูง” เพื่อระบุช่องทางการจ่ายทั้งเงินสดและธนาคารได้

สามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้ไหม

ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยในระบบ Payroll จะรองรับเฉพาะการบันทึกเงินเดือน การออกสลิปเงินเดือน และแบบฟอร์ม ทวิ 50 ซึ่งแสดงรายละเอียดรายได้ของพนักงานครับ

ข้อมูลเงินได้หัก ณ ที่จ่ายพนักงานบน PEAK Payroll จะถูกดึงข้อมูลมาสร้างเอกสารหัก ณ ที่จ่าย และแบบ ภ.ง.ด.1 ที่ PEAK TAX หรือไม่

ใน PEAK Payroll ยังไม่รองรับการส่งข้อมูลมาสร้างใบหัก ณ ที่จ่าย และแบบ ภ.ง.ด 1 ที่ PEAK TAX ในส่วนนี้ต้องทำการสร้างข้อมูลเองที่ PEAK TAX

บันทึกจ่ายค่าคอมมิชชั่นพนักงานบน PEAK Payroll สามารถดึงข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย มาสร้างแบบ ภงด.3 ที่ PEAK Tax ได้หรือไม่

ตามความจริง ยอดเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ควรจะทำส่งแบบ ภงด.1 แต่หากต้องการทำเป็นแบบ ภงด.3 ก็สามารถทำได้ เพราะข้อมูลบน Payroll จะไม่ถูกดึงมาที่ PEAK Tax

ตอนบันทึกจ่ายเงินเดือน สามารถคีย์จำนวนเงินประกันสังคมตามที่ต้องการ โดยไม่ใช้ตัวเลขที่ระบบคำนวณมาให้ได้ไหม

สามารถทำได้ โดยในคอลัมน์ “ประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)” สามารถคลิกเพื่อแก้ไขและใส่จำนวนเงินที่ต้องการได้เอง รวมถึง “ประกันสังคม (ส่วนของนายจ้าง)” ด้านขวามือล่างก็สามารถปรับแก้ตัวเลขได้เช่นกัน

จ่ายเงินเดือนด้วยเช็คได้ไหม

สามารถทำได้ โดยในรายการจ่ายเงินเดือน (PAY) ให้กด “บันทึกค้างจ่าย”

ระบบจะสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) ขึ้นมาให้บน PEAK > จากนั้นเข้าไปที่บันทึกค่าใช้จ่ายนั้น แล้วกด “จ่ายชำระเงิน” เพื่อเลือกช่องทาง “เช็คจ่าย” ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

Keyword: payroll, เงินเดือน