การจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อมีกรณีที่พนักงานขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้า เพื่อความถูกต้องในการบันทึกบัญชีและการจัดการภายในองค์กร บทความนี้จะอธิบายวิธี จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน ในระบบ PEAK อย่างละเอียด
ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือน 20,000.00 บาท ปกติทางบริษัททำการจ่ายเงินเดือนทุกวันที่ 25 ของเดือน
แล้วทางพนักงานมาขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจำนวน 5,000.00 บาท
และทำการจ่ายส่วนที่เหลือ ณ วันที่ 25 ของเดือนปกติคือยอด 15,000.00 บาท
สามารถบันทึกรายการจ่ายได้ตามวิธีดังนี้
1. จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน โดยสร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า
โดยไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี
คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” เพื่อทำการเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
เพิ่มผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
2. เพิ่มรายการเงินเพิ่ม สำหรับ จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน
ไปที่ PEAK Payroll โดยไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Payroll
ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเงินเพิ่มใหม่”
จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล “ขั้นสูง”
เลขที่เงินเพิ่ม ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินเพิ่มที่ต้องการได้
ประเภทรายการเงินเพิ่ม หากมีการทำรายการบ่อย ๆ แนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาไทย ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย
ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาอังกฤษ ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ
บันทึกบัญชีเงินเพิ่มนี้ที่บัญชี ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในหัวข้อ สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า)
นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี ระบุไม่รวมรายการนี้
นำมาคำนวณฐานประกันสังคม ระบุไม่รวมรายการนี้
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเงินเพิ่ม”
3. การบันทึกรายการ จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน
ไปที่เมนูเงินเดือน > คลิกที่ปุ่ม “ทำจ่ายเงินเดือน”
3.1. ข้อมูลรอบเงินเดือน
ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
เลขที่บันทึก ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
วันที่ทำรายการ ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
วันที่กำหนดชำระ วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
ตั้งแต่วันที่ รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
ถึงวันที่ รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่
3.2. ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้
รหัสพนักงาน ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
รายการเงินได้เงินเดือน ให้ระบุจำนวน 0.00 บาท
รายการเงินได้ ให้ระบุเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ตามที่ทำการจ่ายให้พนักงาน
หมายเหตุ กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” ทางด้านซ้ายล่าง
3.3. ข้อมูลสรุปเงินเดือน
เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือนว่าทางพนักงาน
ได้รับเงินจำนวนเท่าไร
รายการหักจำนวนเท่าไร
ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร
หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”
4. การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
คลิกที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ
จะมีปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย” ปุ่ม “ชำระเงิน”ให้กดทำรายการ
ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK
ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)
สลิปเงินเดือนกรณีที่เบิกเงินเดือนล่วงหน้า
5. สร้างรายการเงินหัก จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน ไว้สำหรับบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนครั้งหลัง
โดยคลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก > คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเงินหักใหม่”
จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินหักใหม่ขึ้นมา ให้ระบุข้อมูล ขั้นสูง
เลขที่เงินหัก ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินหักที่ต้องการได้
ประเภทรายการเงินหัก หากมีการทำรายการบ่อยๆ แนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
ชื่อรายการเงินหักภาษาไทย ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาไทย
ชื่อรายการเงินหักภาษาอังกฤษ ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาอังกฤษ
บันทึกเงินหักนี้ที่บัญชี ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในหัวข้อ สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า)
นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี ระบุไม่รวมรายการนี้
นำมาคำนวณฐานประกันสังคม ระบุไม่รวมรายการนี้
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการเงินหัก”
6. บันทึกรายการจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือ
ไปที่เมนูเงินเดือน > คลิกปุ่ม “ทำจ่ายเงินเดือน”
6.1. ข้อมูลรอบเงินเดือน
ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
เลขที่บันทึก ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
วันที่ทำรายการ ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
กำหนดชำระวันที่ วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
ตั้งแต่วันที่ รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
ถึงวันที่ รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่
6.2. ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้
รหัสพนักงาน ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
รายการเงินได้เงินเดือน ให้ระบุตามฐานเงินเดือนของพนักงาน
รายการเงินได้ ให้ระบุรายการเงินได้ต่างๆ ตามที่จ่ายพนักงาน
รายการเงินหัก ให้ระบุรายการเงินหักต่างๆ ตามที่หักพนักงาน รวมถึงรายการเงินเดือนจ่ายล่วงหน้าให้ระบุตามที่ได้จ่ายล่วงหน้าให้พนักงานไปด้วย
กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน > ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงานใหม่” ทางด้านซ้ายล่าง
6.3. ข้อมูลสรุปเงินเดือน
เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือนว่าทางพนักงาน
ได้รับเงินจำนวนเท่าไร
รายการหักจำนวนเท่าไร
ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร
หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”
7. การชำระเงินเดือนส่วนที่เหลือ
คลิกที่แถบ ข้อมูลการชำระ
จะมีปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย” ปุ่ม “ชำระประกันสังคม” และปุ่ม “ชำระเงินเงินเดือน” ให้กดทำรายการ
ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK
ตัวอย่างข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)
ตัวอย่างสลิปเงินเดือน
– จบขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน –
บทความที่เกี่ยวข้อง