บทความนี้จะอธิบายวิธีการ บันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อย่างละเอียด เพื่อให้คุณเข้าใจทุกขั้นตอนในการจัดการเงินเดือนพนักงานที่มีการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และวิธีการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การจ่ายเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มี 3 ขั้นตอนดังนี้

1. เปิดรายการเงินหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
2. บันทึกรายการเงินเดือน (PAY)
3. บันทึกรายการจ่าย (EXP) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เมื่อเข้าใช้งานที่ PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก
ในรายการเงินหัก จะมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ระบบมีให้พื้นฐาน ให้ทำการกด เปิด

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

ตัวอย่างข้อมูลการจ่ายเงินเดือน

เมื่อระบุข้อมูลและตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิก “อนุมัติเงินเดือน”

จากนั้นคลิกที่แถบข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน”

ระบบจะแสดง Pop-up ยืนยันการชำระเงิน ให้ระบุวันที่ชำระเงิน เลือกธนาคารที่ใช้ชำระ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ไปที่เมนูรายจ่าย > บ้นทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุข้อมูลดังนี้

จากนั้นระบุช่องทางการจ่ายชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

บทความที่เกี่ยวข้อง