การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำทั้ง Lazada, Shopee, TikTok Shop, FoodStory และ ZWIZ ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากแพลตฟอร์มและให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึก สร้างใบเสร็จรับเงินจากการนำเข้าไฟล์ แพลตฟอร์มภายนอก
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Lazada / Shopee / TikTok Shop / FoodStory และ ZWIZ
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน Lazada / Shopee / TikTok Shop / FoodStory และ ZWIZ และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
ข้อควรทราบ
การเตรียมข้อมูล: การนำเข้าจากแพลตฟอร์มต้องเตรียมข้อมูลก่อน เพื่อให้สามารถนำเข้าได้อย่างราบรื่น สามารถดูวิธีเตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK ได้ที่: [เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK (Lazada/Shopee/TikTok Shop)]
การจัดการชื่อผู้ติดต่อ (ลูกค้า): การนำเข้าข้อมูลระบบจะเลือกใช้ผู้ติดต่อเดียวกันทั้งหมด ไม่สามารถแยกชื่อผู้ติดต่อตามชื่อลูกค้าแต่ละรายได้ และไม่แนะนำให้แก้ไขชื่อผู้ติดต่อเดิม เนื่องจากจะมีผลกระทบกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ชื่อผู้ติดต่อนั้น แต่หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อลูกค้าในเอกสาร สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
กรณีแยกชื่อลูกค้าที่ขอใบกำกับภาษี: แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ ลิงก์สำหรับให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษี ใน PEAK เพื่อให้ระบบช่วยยกเลิกเอกสารเดิม และออกเอกสารใหม่ตามข้อมูลที่ลูกค้าต้องการให้อัตโนมัติ
กรณีที่ไม่ได้เป็นใบกำกับภาษีแต่ต้องการแยกชื่อลูกค้า: สามารถทำได้ดังนี้
ต้องยกเลิกเอกสารเดิมที่มีอยู่ ดูเพิ่มเติมที่ [คู่มือ ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ใน PEAK]
คัดลอกเอกสารใหม่และเปลี่ยนชื่อผู้ติดต่อเป็นชื่อตามที่ต้องการ ดูเพิ่มเติมที่ [คู่มือ คัดลอกใบเสร็จรับเงิน ใน PEAK]
1. สร้างใบเสร็จรับเงินจากการนำเข้าไฟล์ แพลตฟอร์มภายนอก ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์
ไปที่เมนู รายรับ > นำเข้าเอกสาร
คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” > เลือก รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จากนั้นทำการเลือกแพลตฟอร์มภายนอก ที่ต้องการสร้างใบเสร็จรับเงินโดยการนำเข้าไฟล์ได้เลย
2. วิธีการนำเข้าไฟล์แต่ละแพลตฟอร์มเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK
สามารถนำเข้าไฟล์แต่ละแพลตฟอร์มได้ ดังนี้
คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada คลิกที่นี่
คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Shopee คลิกที่นี่
คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ TikTok Shop คลิกที่นี่
คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ FoodStory คลิกที่นี่
คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ ZWIZ คลิกที่นี่
– จบขั้นตอนการ สร้างใบเสร็จรับเงินจากการนำเข้าไฟล์ แพลตฟอร์มภายนอก –
บทความที่เกี่ยวข้อง