เมื่อต้องการยกเลิก หรือ ลบสินค้า กรณีออกเอกสารแล้ว (ไม่ต้องการใช้งานแล้ว) เมื่อสินค้าดังกล่าวมีการนำไปใช้ออกเอกสารแล้ว เบื้องต้น ระบบจะป้องกันไม่ให้ลบสินค้าได้ เพื่อป้องกันกระทบกับรายละเอียดความเคลื่อนไหวของสินค้านั้น ๆ โดยวิธีการปิดไม่ให้มีการแสดงผล ทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1. วิธีการปิดการใช้งาน
ใช้กรณีต้องการ ปิดการใช้งาน แต่ยังคงเอกสารที่เคยออกมาก่อนหน้าไว้ โดยข้อมูลสินค้าที่ถูกปิดการแสดงผลจะอยู่ที่แถบ "ปิดการใช้งาน" โดยสามารถทำรายการได้ตามคู่มือนี้ ปิดการใช้งานสินค้า/บริการ ใน PEAK
2. วิธีการ ลบสินค้า กรณีออกเอกสารแล้ว (แบบไม่ให้แสดงในระบบเลย)
สามารถทำได้ตามขั้นตอนด้านล่าง ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูสินค้า เพื่อ ลบสินค้า กรณีออกเอกสารแล้ว
ไปที่เมนู สินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
เลือกแถบ สินค้า > เลือกสินค้าที่ต้องการลบ
(ตัวอย่าง: ต้องการลบสินค้า แก้วน้ำ)
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวของสินค้า
เมื่อเข้าไปที่ข้อมูลรายการสินค้าที่เลือก ไปที่แถบ เคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > เพื่อตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เคยนำสินค้านี้ไปใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3: เข้าไปยกเลิก หรือ ลบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ให้กดที่เลขที่เอกสารอ้างอิงสีฟ้าในแต่ละรายการ เพื่อเข้าไปจัดการเอกสาร
กรณีเป็นเอกสารรายรับ-รายจ่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ): เมื่อระบบโหลดเข้ามาที่หน้าข้อมูลเอกสาร ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก”
ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ยืนยันการยกเลิกเอกสาร > ทำการคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกเอกสาร
กรณีเป็นเอกสารเสนอราคาหรือสั่งซื้อ (เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ): ให้เข้าไปทำรายการ "ยกเลิกเอกสาร" เหล่านั้น เพื่อไม่ให้มีรายการค้างหน้าความเคลื่อนไหว
ข้อแนะนำ: ให้ผู้ใช้งานทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำในทุก ๆ รายการเอกสาร จนกระทั่งที่แถบรายการซื้อขายย้อนหลัง "ไม่พบรายการเคลื่อนไหวใด ๆ เหลืออยู่"
(ตัวอย่าง รายการเคลื่อนไหว ที่ไม่พบรายการใดเหลืออยู่)
ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการ ลบสินค้า ออกจากระบบ
เมื่อหน้ารายการเคลื่อนไหวว่างเปล่าแล้ว ให้กลับมาที่หน้ารหัสสินค้านั้น > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก “ลบ”
ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ยืนยันการลบสินค้า/บริการ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
- จบขั้นตอนการ ลบสินค้า กรณีออกเอกสารแล้ว -
บทความที่เกี่ยวข้อง