บทความนี้จะอธิบายถึง วิธีซื้อสินทรัพย์ แบบไม่สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการบันทึกการซื้อสินทรัพย์ในระบบของคุณ
ซึ่ง การบันทึกซื้อสินทรัพย์สามารถทำได้ 2 วิธี คือ
1. บันทึกซื้อสินทรัพย์โดยเข้าที่ PEAK Asset
2. บันทึกซื้อสินทรัพย์โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > ซื้อสินทรัพย์
ขั้นตอนแต่ละวิธีมีดังนี้
1. วิธีซื้อสินทรัพย์ แบบไม่สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ แบบเข้าที่ PEAK Asset
เข้าที่ศูนย์รวมแอพลิเคชั่น มุมบนขวาของกิจการ > โดยเลือกที่ PEAK Asset
เลือกเมนูซื้อสินทรัพย์
1.1. เมื่อกดที่ซื้อสินทรัพย์แล้วระบบจะลิงก์ไปที่หน้า New PEAK เพื่อสร้างเอกสารซื้อสินทรัพย์
หากยังไม่ได้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์สามารถทำได้ตามลิงก์นี้เพื่อ เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ก่อนที่จะบันทึกซื้อสินทรัพย์รายย่อย แต่หากเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้วสามารถข้ามการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ และคลิกเลือกสินทรัพย์รายย่อยและกรอกข้อมูลที่ต้องการได้เลย
1.2. เลือกช่องทางรับชำระเงิน
หากเป็นการซื้อสดสามารถเลือกช่องทางชำระเงินที่ต้องการได้เลย
หากเป็นการซื้อเชื่อหรือยังไม่ชำระเงินให้กด ยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์” ได้เลย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
เมื่อกดอนุมัติระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ และในทะเบียนสินทรัพย์ จะเพิ่มสินทรัพย์เข้าในกลุ่มพร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาไว้ให้ทันที โดยคลิกเข้าดูได้ที่หน้าเอกสารหัวข้อกลุ่มสินทรัพย์ หรือที่เมนู PEAK Asset
เมื่อคลิกที่สินทรัพย์แล้วระบบจะลิงก์มาที่หน้า PEAK Asset
สามารถกดคลิกเลขที่สินทรัพย์ที่ต้องการ > กดที่ Tab ค่าเสื่อมราคา
หน้านี้จะแสดงข้อมูลการคิดค่าเสื่อมของสินทรัพย์นี้จนกว่าจะเหลือเพียงมูลค่าซาก และระบบจะบันทึกค่าเสื่อมลงสมุดรายวันทั่วไป JVDP โดยไม่เกินทุกวันที่ 2 ของเดือนปัจจุบัน โดยเมื่อมีการบันทึกค่าเสื่อมแล้วจะขึ้น JVDP ที่คอลัมน์บันทึกบัญชี
ตัวอย่าง การบันทึกค่าเสื่อมที่สมุดรายวัน สามารถแนบไฟล์ที่อ้างอิงได้
โดยรายการบัญชีรายวันดังกล่าวจะแสดงชื่อผู้สร้าง และบันทึกข้อมูลประวัติเป็น ชื่อผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิระดับ ผู้ดูแลระบบสูงสุด(Master Admin) ของกิจการ
2. วิธีซื้อสินทรัพย์ แบบไม่สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ แบบเข้าที่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > ซื้อสินทรัพย์ > สร้าง
เมื่อกดสร้างแล้วสามารถกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ และทำตามวิธีตั้งแต่ข้อ 1.1. เมื่อระบุรายละเอียดเรียบร้อย > จากนั้นกดปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์”
– จบขั้นตอนวิธีซื้อสินทรัพย์ แบบไม่สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ถ้ามีการสั่งซื้อสินทรัพย์ เป็นการจ่ายเงินไปก่อน แต่ยังไม่ได้รับของ วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมราคาจะต้องบันทึกเป็นวันไหน และทำรายการอย่างไรบ้าง
ถ้ามีการสั่งซื้อสินทรัพย์ เป็นการจ่ายเงินไปก่อน แต่ยังไม่ได้รับของ วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมราคาจะต้องบันทึกเป็นวันไหน และทำรายการอย่างไรบ้าง
ขั้นตอนที่ 1 กรณีที่จ่ายเงินก่อนแต่ยังไม่ได้รับสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้งานทำรายการในเมนูรายจ่ายเพิ่มรับรู้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าก่อน ดูรายละเอียดคลิกที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อได้รับสินทรัพย์มาแล้ว สามารถมาลงบันทึกซื้อสินทรัพย์ได้ตามปกติเพื่อให้รับรู้สินทรัพย์เข้ามาในกิจการและให้ระบบบันทึกค่าเสื่อม ใน PEAK Asset ในวันที่ได้รับสินทรัพย์จริง โดยเป็นมูลค่าที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
และจะต้องปรับปรุงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าออกในช่องทางชำระเงินเพราะผู้ใช้งานได้ชำระเงินออกไปเรียบร้อยแล้วก่อนรับสินทรัพย์จริงเข้ามา (เอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าก็ได้รับรู้ VAT เรียบร้อยแล้วจึงไม่ต้องบันทึกรายการซ้ำ)
ขั้นตอนที่ 3 การปรับปรุงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าออก
ไปที่ขั้นสูงของ การชำระเงินครั้งที่ 1 > ติ๊กถูกที่ ช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุงเพื่อปรับปรุงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าออกด้วยมูลค่าของสินทรัพย์ที่ไม่ได้รวม VAT
บทความที่เกี่ยวข้อง