นำเข้าสมุดบัญชีรายวัน ใช้สำหรับการสร้างบัญชีรายวันทีละหลายใบพร้อมกัน สามารถสร้างได้ทั้งสมุดรายวันทั่วไป ซื้อ ขาย รับ จ่าย มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
1. นำเข้าสมุดบัญชีรายวัน โดยไปที่หน้ารายรับ
ไปที่เมนูรายรับ > นำเข้าเอกสาร
2. คลิกปุ่ม “นำเข้าเอกสาร”
คลิกปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” > เลือก รูปแบบ PEAK
3. เลือกเอกสารที่ต้องการนำเข้าบัญชีรายวัน และคลิกปุ่มดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlsx)
ระบบจะแสดง Pop-Up ให้เลือกเอกสารที่ต้องการนำเข้าเป็น บัญชีรายวัน > กดดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง บัญชีรายวัน (.xlsx) เพื่อดาวน์โหลด Template Excel มาคีย์ข้อมูล
ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา
แนะนำให้อ่าน Description ข้อมูลก่อนกรอกข้อมูลจริง
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์
4. ทำการ นำเข้าสมุดบัญชีรายวัน
นำไฟล์ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ลากลงในระบบ หรือกดค้นหา เพื่อนำเข้าบัญชีรายวัน > คลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องอีกครั้ง > เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “สร้างสมุดรายวันทั้งหมด”
สามารถดูวิดีโอวิธีการนำเข้าสมุดบัญชีรายวัน ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการ Import สมุดบัญชีรายวัน
– จบขั้นตอนการนำเข้าสมุดบัญชีรายวัน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ช่อง "คำอธิบายการบันทึกบัญชี" กับ "คำอธิบายรายการ" ในไฟล์นำเข้า ต่างกันอย่างไร?
ช่อง "คำอธิบายการบันทึกบัญชี" กับ "คำอธิบายรายการ" ในไฟล์นำเข้า ต่างกันอย่างไร?
ทั้ง 2 ช่อง ใช้สำหรับระบุรายละเอียดการทำรายการ แต่จะไปแสดงผลในรายงานที่ต่างกัน ดังนี้
คำอธิบายการบันทึกบัญชี : เป็นคำอธิบายภาพรวมของสมุดบัญชีที่บันทึก ข้อความนี้จะปรากฏใน "รายงานสมุดรายวัน" เท่านั้น (จะไม่แสดงในรายงานบัญชีแยกประเภท)
คำอธิบายรายการ (ว่างเพื่อให้ระบบใส่ให้) : เป็นคำอธิบายรายบรรทัดผังบัญชี ข้อความนี้จะไปแสดงเมื่อดู "รายงานบัญชีแยกประเภท" หากเว้นว่างไว้ ระบบจะดึงชื่อผังบัญชีนั้นมาใส่ให้โดยอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง