กรณีที่บันทึกรายการจ่ายระบบจะบันทึกบัญชีเป็นภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดเสมอ ดังนั้น หากได้รับใบกำกับภาษีซื้อมา สามารถนำวันที่และเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อมาลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อได้ โดยระบบจะทำการบันทีกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดให้ การบันทึกลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อมี 2 กรณีดังนี้

กรณีที่ 1 :ได้รับใบกำกับภาษีซื้อและบันทึกรายการจ่ายเลย

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้าหรือบันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและคลิกที่ "เพิ่มใบกำกับฯ" เพิ่มลงทะเบียนใบกำกับภาษี

เมื่อกดเพิ่มใบกำกับเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop Up แสดงให้กรอกข้อมูลตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมาเมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก "ลงทะเบียน"

เมื่อกดลงทะเบียนแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งและคลิก "อนุมัติซื้อสินค้าหรือค่าใช้จ่าย" ได้เลย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่อคลิกอนุมัติเอกสารแล้ว จะสามารถดูการบันทึกบัญชีได้โดย คลิกที่ "จำนวน 1 ใบ" จะมี Pop Up แสดงจากนั้นคลิกตามรูปด้านล่าง

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีภาษีซื้อ

กรณีที่ 2: ได้รับใบกำกับภาษีซื้อย้อนหลัง

เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า/บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ > คลิกที่ "เพิ่มใบกำกับฯ"