หากคุณต้องการจัดการภาษีอย่างถูกต้องและครบถ้วนในระบบบัญชีออนไลน์ การเรียนรู้ วิธีลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ เป็นเรื่องสำคัญมาก โดยเฉพาะในกรณีที่คุณได้รับใบกำกับภาษีหลังจากบันทึกรายจ่ายไปแล้ว

กรณีที่บันทึกรายการจ่ายระบบจะบันทึกบัญชีเป็น ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดเสมอ ดังนั้น หากได้รับใบกำกับภาษีซื้อมา สามารถนำวันที่และเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อมาลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อได้ โดยระบบจะทำการบันทึกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดให้ ตามวันที่บันทึกภาษีซื้อ

การลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

1. ลงทะเบียน ผ่านเมนูใบกำกับภาษีซื้อ (กรณีลงทะเบียน หลายรายการ)
2. ลงทะเบียน ผ่านเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินค้า (กรณีลงทะเบียน ทีละรายการ)

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบกำกับภาษีซื้อ > รอรับใบกำกับภาษี

เลือกสถานะ “รอรับใบกำกับภาษี”

คลิกที่ปุ่ม “+ ใบกำกับภาษี” ที่รายการที่ต้องการเพิ่มใบกำกับภาษี

จากนั้นกรอกข้อมูลตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

เมื่อลงทะเบียนสำเร็จระบบจะแจ้งเตือน รับใบกำกับภาษีแล้ว

​หมายเหตุ ระบบจะทำการบันทึกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด ตามวันที่บันทึกภาษีซื้อ

เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า หรือบันทึกค่าใช้จ่าย หรือ บันทึกซื้อสินทรัพย์ > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษี > กดที่เลขที่เอกสาร

คลิกที่ “เพิ่มใบกำกับภาษี”

จะมีหน้าต่าง Pop Up ขั้นมาให้กรอกข้อมูลตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมา โดยระบุข้อมูลดังนี้

คลิกปุ่ม “บันทึก”

เมื่อลงทะเบียนสำเร็จระบบจะแจ้งเตือน รับใบกำกับภาษีแล้ว และแสดงเลขที่ของใบกำกับภาษีให้

เมื่อทำการสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ สามารถระบุเลขที่ของใบกำกับภาษีได้ที่ช่อง เลขที่ใบกำกับภาษี ซึ่งวันที่ในใบกำกับภาษีจะอ้างอิงตามวันที่ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อกดสัญลักษณ์ดินสอตรงวันที่ใบกำกับภาษีเข้ามา สามารถแก้ไขข้อมูลได้ > จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” ได้เลย

หากกดบันทึกแล้วระบบจะแสดงวันที่ใบกำกับภาษีให้

ตรวจสอบรายการ > จากนั้นสามารถคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” ได้เลย

เมื่อคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” แล้ว จะสามารถดูการบันทึกบัญชีได้
โดย คลิกที่ เลขที่เอกสารใบกำกับภาษี

จากนั้นจะมี Pop Up แสดงขึ้นมา > คลิกเลขที่บันทึกบัญชี

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีภาษีซื้อ