เมื่อมีการสร้างรายการออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว และต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว สามารถทำการยกเลิกตามขั้นตอนดังนี้ แบ่งเป็น 2 กรณี
กรณีที่ 1 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ไม่ได้นำไปอ้างอิงเอกสารอื่น
กรณีที่ 1 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ไม่ได้นำไปอ้างอิงเอกสารอื่น
1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้
4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
5. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ เนื่องจากมีเครื่องหมายล็อกจากการรับชำระเงินอยู่ ให้ยกเลิกการรับชำระเงินก่อน
เข้ารายรับ >ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด เพื่อเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
จากนั้นเข้าที่ข้อมูลการชำระ กดไอคอนจุด 3 จุด และกดยกเลิก
7. กดยืนยันการยกเลิก
8. เข้าที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
9. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก
กรณีที่ 2 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ถูกนำไปอ้างอิงเอกสารอื่น (ใบวางบิล ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้)
กรณีที่ 2 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ถูกนำไปอ้างอิงเอกสารอื่น (ใบวางบิล ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้)
สำหรับกรณีนี้จะไม่สามารถยกเลิกที่ใบแจ้งหนี้โดยตรงได้ หากเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลและออกใบเสร็จ มีขั้นตอนการทำรายการ ดังนี้
1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้
4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
5. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ และมีเครื่องหมายล็อกอยู่ หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้ทำการลบเอกสารที่เกี่ยวข้องออกก่อน
คลิกเพื่อดูตัวอย่างการยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คลิกเพื่อดูตัวอย่างการยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง
7. เมื่อยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้ จะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง
ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
8. กดยืนยันการยกเลิก
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก
- จบขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน