การจัดการรายจ่ายเป็นส่วนสำคัญของการควบคุมต้นทุนและงบประมาณของบริษัท ใบรวมจ่ายช่วยให้สามารถรวบรวมค่าใช้จ่ายหลายรายการจากผู้ขายรายเดียวกันไว้ในเอกสารฉบับเดียว ทำให้การจ่ายเงินและการบันทึกบัญชีง่ายขึ้น การ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณสามารถสรุปและตรวจสอบข้อมูลใบรวมจ่ายทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ Excel ที่สะดวกต่อการนำไปใช้งานต่อ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนูรายจ่ายเพื่อ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > ดูทั้งหมด
2. พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย
คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
3. กำหนดค่าและตัวเลือกการพิมพ์รายงานใบรวมจ่าย
ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
กำหนดช่วงวันที่ออกเพื่อ พิมพ์รายงานใบรวมจ่าย ใน PEAK
ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการแสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
กลุ่มจัดประเภท
ช่องทางการรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบรวมจ่าย –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยระบบจะรองรับการพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบ ไฟล์ Excel เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง







