สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการจัดการเอกสารด้านรายจ่ายอย่างเป็นระบบ การ พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้สามารถตรวจสอบและติดตามข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยำ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ (ในรูปแบบไฟล์ Excel) จากระบบอย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวก ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนูรายจ่ายเพื่อเริ่ม พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้
ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบเพิ่มหนี้ > ดูทั้งหมด
2. พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้
คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
3. กำหนดค่าและตัวเลือกการพิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้
ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้
ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการแสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
กลุ่มจัดประเภท
ช่องทางการรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว
– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานรับใบเพิ่มหนี้ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยระบบจะรองรับการพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบ ไฟล์ Excel เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง