การจัดทำเอกสารทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว บทความนี้จะแนะนำวิธีการ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ ในรูปแบบไฟล์ Excel ซึ่งเป็นรายงานที่ช่วยให้ตรวจสอบสถานะเอกสาร รายการสินค้า จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงินได้อย่างละเอียด มีขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่หน้า พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
2. พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
กดปุ่มพิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
3. เลือกข้อมูลที่ต้องการใน Pop-Up พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
จะมี Pop-Up พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำขึ้นมา ให้เลือกข้อมูลตามต้องการ
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มพิมพ์รายงาน จากนั้นดาวน์โหลดตามช่องทางการได้รับ
โดยข้อมูลการพิมพ์รายงานมีรายละเอียดดังนี้
วันที่ออก
ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม โดยรายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการแสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด โดยรายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
สามารถเลือกให้รายงานแสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมลได้
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยระบบจะรองรับการพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบ ไฟล์ Excel เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง