เช็ค คือ อะไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่
เช็ค คือ อะไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่
เช็ค (Cheque) คือ หนังสือตราสารซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้สั่งจ่าย (Drawer) สั่งธนาคารให้ใช้ในจำนวนหนึ่งเมื่อทวงถามให้แก่บุคคลคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า ผู้รับเงิน (Payee)
ถ้ามีการรับชำระเงินจากเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล ใบเพิ่มหนี้ และบันทึกรับใบลดหนี้ แล้วมีการระบุข้อมูลหน้าเช็ครับผิด หรืออยาก แก้ไขข้อมูลเช็ค กรณียังไม่ได้กดขึ้นเงิน ในระบบ เช่น จากใบเสร็จหรือเอกสารการเงินอื่น ๆ การดำเนินการดังกล่าวสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วผ่านเมนูเช็ครับ โดยขั้นตอนทั้งหมดมีรายละเอียดดังนี้
1. ไปที่เมนูการเงินเพื่อ แก้ไขข้อมูลเช็ค กรณียังไม่ได้กดขึ้นเงิน หรือจ่ายเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เลือกเช็ครับหรือเช็คจ่าย
2. ไปที่รายการเช็คที่ต้องการ แก้ไขข้อมูลเช็ค กรณียังไม่ได้กดขึ้นเงิน หรือจ่ายเงิน
ตัวอย่าง แก้ไขเช็ครับ
ไปที่แถบ พร้อมขึ้นเงิน
เลือกรายการเช็คที่ต้องการแก้ไข > คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “ขึ้นเงิน” > เลือก แก้ไข
3. แก้ไขข้อมูลเช็ครับ
เมื่อกดแก้ไข ระบบจะแสดง Pop-Up หน้าแก้ไขข้อมูลเช็ครับ โดยรายละเอียดการแก้ไขเช็ครับ สามารถแก้ไขได้ดังนี้
วันที่เช็ค
ธนาคาร
เลขที่เช็ค
เลขที่สาขา
เลขที่บัญชี
เมื่อแก้ไขเรียบร้อย ให้คลิกปุ่ม “แก้ไข”
จากนั้นนำเช็ครับพร้อมขึ้นเงินได้เลย
คลิกที่นี่ เพื่อดูขั้นตอนการทำรายการเช็คขึ้นเงิน
-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขข้อมูลเช็คที่ยังไม่ได้กดขึ้นเงินหรือจ่ายเงิน-
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
A: สามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1: ยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง และทำรายการใหม่
เอกสารรับ
ตัวอย่าง: ใบแจ้งหนี้รับชำระเงินด้วยเช็ค และใบเสร็จรับเงิน
วิธีทำรายการ: กดยกเลิกใบเสร็จรับเงินและการรับชำระเงิน จากนั้นทำรายการรับชำระเงิน–ออกใบเสร็จรับเงินใหม่ (สามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้) เพื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินใหม่
เอกสารรายจ่าย
ตัวอย่าง: บันทึกค่าใช้จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค
วิธีทำรายการ: กดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นทำรายการชำระเงินด้วยเช็ค และกดตัดจ่ายเช็คใหม่อีกครั้ง
วิธีที่ 2: ใช้สมุดบัญชีรายวันทั่วไปเพื่อปรับปรุงรายการ
สามารถบันทึกปรับปรุงเพิ่มเติมผ่านสมุดบัญชีรายวันทั่วไปได้





