การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ คือ อะไรอ่านเพิ่มเติมที่นี่
การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ คือ อะไรอ่านเพิ่มเติมที่นี่
การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ คือ การสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อใบแจ้งหนี้มีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ได้
ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ มีทั้งหมด 3 ขั้นตอน
1. ไปที่เอกสารใบแจ้งหนี้
2. การเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้
3. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เอกสารใบแจ้งหนี้
เลือก รายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด
กดเข้าไปที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2 : การเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างจะแบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : เอกสารใบแจ้งหนี้ ยังไม่รับชำระเงิน
กรณีที่ 1 : เอกสารใบแจ้งหนี้ ยังไม่รับชำระเงิน
หากเอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่มีการรับชำระเงินจะยังไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ ให้กดที่ "ข้อมูลการชำระ" และกด "รับชำระแล้ว"
ระบุข้อมูลการชำระเงิน เช่น วันที่รับชำระ ช่องการชำระเงิน และกดรับชำระเงิน
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูเลขที่บันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
กรณีที่ 2 : เอกสารใบแจ้งหนี้ รับชำระเงินแล้ว
กรณีที่ 2 : เอกสารใบแจ้งหนี้ รับชำระเงินแล้ว
กดเลือก ข้อมูลการชำระ > ออกใบเสร็จ
ขั้นตอนที่ 3 : การออกใบเสร็จ
หลังกดปุ่ม "ออกใบเสร็จ" ข้อมูลของใบเสร็จรับเงินระบบจะดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใดๆได้ ยกเว้น
เอกสารเลขที่ : สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้ตามที่ต้องการ
วันที่ออก : สามารถกดเลือกวันที่ออกได้ตามที่ต้องการ
วันที่ที่ออกใบเสร็จ ควรเป็นที่เดียวกันกับวันที่รับชำระเงิน
ระบุกลุ่มจัดประเภท (ถ้ามี)
หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้กดเปิดช่องออกใบกำกับภาษี และกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
คลิกเพื่อดูสาเหตุหากช่องใบกำกับภาษีเป็นสีทึบไม่กดเปิดได้
คลิกเพื่อดูสาเหตุหากช่องใบกำกับภาษีเป็นสีทึบไม่กดเปิดได้
หน้าตั้งค่าองค์กร ไม่ได้ติ๊กถูกในช่องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
มีการออกเอกสารใบกำกับภาษีในรูปแบบ ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี หรือใบกำกับภาษีแบบแยก
รายการที่ระบุในเอกสารใบแจ้งหนี้ ไม่ได้ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ (RT002) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้