การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ คือการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถทำได้เมื่อเอกสารใบแจ้งหนี้มีสถานะรับชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระจะไม่สามารถดำเนินการได้
1. เข้าใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จ เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้
เลือกเมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด
คลิกเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน
2. การเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้
2.1. กรณีใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระ
ให้คลิกที่หน้าข้อมูลการชำระ แล้วเลือก “รับชำระ”
ระบุข้อมูลการชำระ เช่น วันที่ ช่องทางการรับชำระ แล้วคลิก “รับชำระเงิน”
หลังอนุมัติ ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
2.2. กรณีใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้ว
ที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”
3. การออกใบเสร็จรับเงิน
คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ” ระบบจะดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มาใส่อัตโนมัติ ยกเว้น
สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้
สามารถเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารได้
ระบุหมวดหมู่จัดประเภทเพิ่มเติมได้ (ถ้ามี)
หากต้องการออกใบกำกับภาษี ให้เปิดใช้งานฟังก์ชันและคลิกอนุมัติ
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ ใน PEAK –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
สามารถรวมใบแจ้งหนี้หลายใบให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงินใบเดียวได้ไหม
สามารถรวมใบแจ้งหนี้หลายใบให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงินใบเดียวได้ไหม
ได้ครับ โดยสามารถใช้ฟีเจอร์ใบวางบิล
เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้หลาย ๆ ใบ และออกใบเสร็จรับเงินรวมเป็น 1 ใบได้
ไม่สามารถเลือกวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ บางช่วงเวลา
ไม่สามารถเลือกวันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ บางช่วงเวลา
วันที่ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน กรณีที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้
จะไม่สามารถเลือกวันที่ออกใบเสร็จรับเงินก่อนวันที่ออกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้
บทความที่เกี่ยวข้อง