การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ คือการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถทำได้เมื่อเอกสารใบแจ้งหนี้มีสถานะรับชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระจะไม่สามารถดำเนินการได้

เลือกเมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด

คลิกเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน

ให้คลิกที่หน้าข้อมูลการชำระ แล้วเลือก “รับชำระ”

ระบุข้อมูลการชำระ เช่น วันที่ ช่องทางการรับชำระ แล้วคลิก “รับชำระเงิน”

หลังอนุมัติ ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ

ที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”

คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ” ระบบจะดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มาใส่อัตโนมัติ ยกเว้น

หากต้องการออกใบกำกับภาษี ให้เปิดใช้งานฟังก์ชันและคลิกอนุมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง