ในกรณีที่บันทึกค่าใช้จ่ายมีการหัก ณ ที่จ่าย แต่คู่ค้าให้กิจการออกหัก ณ ที่จ่ายไปก่อน และเมื่อจ่ายหัก ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากรแล้วให้กิจการนำหลักฐานมาเบิกคู่ค้าและทางคู่ค้าจะมีการโอนเงินหัก ณ ที่จ่ายนี้คืนภายหลัง มีขั้นตอน บันทึกออกหัก ณ ที่จ่ายแทนคู่ค้า ใน PEAK ดังต่อไปนี้

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

จากนั้นบันทึกรายการค่าบริการต่าง ๆ และระบุการหัก ณ ที่จ่ายตามปกติ

ตัวอย่าง กิจการหัก ณ ที่จ่าย 600 บาทแทนคู่ค้า

เลือก ขั้นสูง จากนั้นทำการปรับปรุงรายการ โดยกดติ๊กถูกที่ ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

จากนั้นเลือกช่องทางการจ่ายเงินที่ต้องการ เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่อกิจการส่งเอกสารให้ทางคู่ค้าแล้ว คู่ค้าจะทำการโอนเงินหัก ณ ที่จ่าย นี้คืน โดยทางกิจการจะสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อทวงถามหรือสร้างใบเสร็จรับเงินเลยก็ได้ โดยระบุผังบัญชีเป็นผังบัญชีเดียวกันกับฝั่งรายจ่าย

เลือกช่องทางที่รับเงินมา ระบุจำนวนเงินที่ได้รับ
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน

บทความที่เกี่ยวข้อง