บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใน PEAK Payroll แบ่งออกเป็น 2 แบบคือ

การบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของกิจการ
การบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงาน

ในโปรแกรมจะมีรายการหักของประกันสังคมอยู่แล้ว โดยสามารถเข้าดูได้ที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก

สำหรับขั้นตอนการบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ใน PEAK มีขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ของกิจการ

ในหน้า PEAK Payroll ไปที่เมนูตั้งค่า > เลือก “ข้อมูลกองทุน” > คลิกปุ่ม “แก้ไข”

บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม ของกิจการ

กองทุนประกันสังคม เลือก ขึ้นทะเบียน > กรอกข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคม > เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”

หมายเหตุ สำหรับอัตราเงินสมทบ ปัจจุบันเพดานค่าจ้างอยู่ที่ 15,000 บาท เงินสมทบสูงสุดอยู่ที่ 750 บาทต่อเดือน
และจะมีการปรับเป็น เพดานค่าจ้างอยู่ที่ 17,500 บาท เงินสมทบสูงสุดอยู่ที่ 875 บาทต่อเดือน โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่กฎหมายใหม่กำหนด (เช่น วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป)

2. บันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงาน

พนักงานที่กำหนดว่าขึ้นทะเบียนประกันสังคมจะคำนวณหักประกันสังคมให้อัตโนมัติตอนคำนวณเงินเดือน โดยมีขั้นตอนดังนี้

บันทึกเพิ่มพนักงานใหม่ / การแก้ไขข้อมูลพนักงาน > เลือก ขั้นสูง > เลือกแถบ ข้อมูลเงินได้ > ติ๊กถูกที่คำว่า “ขึ้นทะเบียนประกันสังคม”

หมายเหตุ หากกิจการมีการเพิ่มพนักงานไปแล้ว โดยที่ไม่ได้ระบุ “ขึ้นทะเบียนประกันสังคม” กิจการสามารถกลับมาแก้ไขได้

ตัวอย่าง เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบแสดงการคำนวณประกันสังคมให้อัตโนมัติ

สามารถดูวิดีโอตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้น (PR003) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:01:07

– จบขั้นตอนการบันทึกขึ้นทะเบียนประกันสังคม –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

เมื่อทางสำนักงานประกันสังคมเปลี่ยนแปลงอัตราสมทบเงินประกันสังคม ระบบจะอัปเดตอัตราเงินสมทบอัตโนมัติไหม หรือผู้ใช้ต้องตั้งเอง

สามารถแก้ไข อัตราเงินสมทบ ด้วยตนเองที่หน้าระบบ PEAK Payroll ไปที่เมนูตั้งค่า > เลือก “ข้อมูลกองทุน” > คลิกปุ่ม “แก้ไข”

ตั้งค่าอัตราสมทบครั้งเดียว ใช้กับทุกพนักงานได้ไหม

หากกิจการตั้งค่ากองทุนประกันสังคม และขึ้นทะเบียนใน PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว อัตราสมทบเริ่มต้น ที่ตั้งค่าไว้จะถูกนำไปใช้กับพนักงานทุกคนโดยอัตโนมัติโดยอิงตามฐานเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน

ถ้าต้องการปรับอัตราสมทบ หรือจำนวนเงินสมทบใหม่ (เช่น เปลี่ยนจาก 5% เป็น 3% หรือจำนวนเงินจาก 750 บาท เป็น 875 บาท ) ต้องตั้งที่เมนูไหน

หากต้องการแก้ไขอัตราสมทบของนายจ้างและลูกจ้างสามารถแก้ไขได้ดังนี้

ที PEAK Payroll ไปที่เมนูตั้งค่า > เลือก “ข้อมูลกองทุน” > คลิกปุ่ม “แก้ไข” > จากนั้นระบุอัตรา ที่ต้องการได้

ต้องตั้งค่าทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้างเองหรือระบบมีค่าเริ่มต้นให้

ขึ้นอยู่กับสถานะการขึ้นทะเบียนกิจการ

กรณีที่กิจการขึ้นทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้น (Default) ตามอัตราและเพดานของกฎหมายให้โดยอัตโนมัติ
กรณีที่กิจการยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน จะยังไม่มีตัวเลขปรากฏในระบบ ตอนทำเงินเดือน

กรณีที่พนักงานบางคนไม่ต้องจ่ายประกันสังคม ต้องตั้งค่ายังไง

มีขั้นตอนดังนี้ ไปที่เมนูพนักงาน > เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการแก้ไข > แก้ไขข้อมูลพนักงาน > เลือกแถบ “ขั้นสูง” > เลือกแถบ “ข้อมูลเงินได้” > ยกเลิกการติ๊กถูก ที่ช่อง “ขึ้นทะเบียนประกันสังคม”

ช่วงที่ประกันสังคมปรับอัตราสมทบ หรือจำนวนเงินสมทบใหม่ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า จะทำให้เงินเดือนย้อนหลังต้องคำนวณใหม่ไหม

ไม่จำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนย้อนหลังใหม่ เพราะการปรับอัตราสมทบใหม่จะมีผลบังคับใช้ ตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไปเท่านั้น ไม่มีผลต่อเงินเดือน/การหักสมทบของเดือนก่อนหน้า

บทความที่เกี่ยวข้อง