การจัดการเงินเดือนในระบบเป็นเรื่องสำคัญ และผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหักได้อย่างง่ายดายให้ถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายบริษัท บทความนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก
โดยปกติแล้ว ระบบจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll) จะมีรายการพื้นฐานที่จำเป็นมาให้พร้อมใช้งาน เพื่อความรวดเร็วในการตั้งค่า:
รายการเงินเพิ่ม
เงินเดือน
ส่วนแบ่งการขาย
ค่าล่วงเวลา
ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าเดินทาง (ตามจริง)
เบี้ยขยัน
สวัสดิการค่าอาหาร
สวัสดิการค่าเช่าบ้าน
สวัสดิการค่าเดินทาง
สวัสดิการค่าโทรศัพท์
สวัสดิการค่าครองชีพ
ค่าตำแหน่ง
โบนัส
รายการเงินหัก
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ลาไม่รับเงินเดือน
ขาด/สาย, ค่าปรับ
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ประกันสังคม
หากบริษัทมีสวัสดิการหรือเงื่อนไขเฉพาะตัว สามารถเพิ่มรายการเองได้ตามความต้องการ เช่น
รายการเงินเพิ่ม เช่น
ค่าตอบแทนพิเศษ (Incentive)
เงินได้จ่ายครั้งเดียวกรณีออกจากงาน
รายการเงินหัก เช่น
กองทุนสงเคราะห์ครู
เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.)
สามารถทำได้ตามวิธีดังต่อไปนี้
1. เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก
ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกเงินเพิ่มหรือเงินหัก
2. กรอกข้อมูลที่ต้องการ
ตัวอย่างด้านล่างเป็นรูปหน้าเงินเพิ่ม
ประเภท > เลือกเป็นพื้นฐาน หรือ ขั้นสูง
ประเภทรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก > ประจำ หรือ ไม่ประจำ (จะแสดงในการบันทึกเงินเดือนในทุกรอบการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติ และระบบจะคัดลอกจำนวนเงินในเดือนต่อๆไป)
ชื่อรายการเงินเพิ่ม/เงินหักภาษาไทย > ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย
ชื่อรายการเงินเพิ่ม/เงินหักภาษาอังกฤษ > ชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ
บันทึกเงินเพิ่ม/เงินหักนี้ที่บัญชี > ถ้ากำหนดว่ารวมกับเงินเดือน รายการเงินเพิ่มนี้จะนำไปบันทึกบัญชีเดียวกับเงินเดือน และหากมีการปรับปรุงก็จะถูกปรับปรุงด้วยเช่นกัน ถ้ากำหนดบัญชีเอง รายการเงินเพิ่มนี้ถูกบันทึกในบัญชีที่กำหนด
นำมารวมภาษีเงินได้ทั้งปี > ถ้าเลือกว่า ‘รวมคำนวณรายการนี้’ รายการเงินเพิ่มนี้จะถูกคำนวณเป็นเงินได้ทางภาษีของทั้งปีด้วย
นำมารวมคำนวณฐานภาษีประกันสังคม > ถ้าเลือกว่า ‘รวมคำนวณรายการนี้’ รายการเงินเพิ่มนี้จะถูกคำนวณเป็นฐานเงินเดือนในการคำนวณประกันสังคม
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก
เมื่อกด + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก เรียบร้อยแล้ว จะสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งานได้
จุดสังเกต : จุด 3 จุด สามารถกดแก้ไขรายละเอียดของรายการเงินเพิ่ม/เงินหักได้
ตัวอย่าง การทำเงินเดือนจะมีรายการเงินเพิ่ม/เงินหักแสดงเข้ามาสามารถกรอกข้อมูลที่ต้องการได้เลยได้เลย
-จบขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ตั้งค่าเงินได้/เงินหัก ไม่ให้รวมคำนวณภาษีเงินได้ยังไง
ตั้งค่าเงินได้/เงินหัก ไม่ให้รวมคำนวณภาษีเงินได้ยังไง
ไปที่ PEAK Payroll → เลือกเมนู “รายการเงินเพิ่ม/เงินหัก”
1. สร้างหรือแก้ไขรายการ : กดปุ่ม “+ เพิ่มรายการเงินเพิ่มใหม่” (หรือกดแก้ไขรายการเดิมที่ต้องการ)
2. คลิก “ขั้นสูง”
ไปที่หัวข้อ → “นำมารวมคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี”
เลือกตัวเลือกเป็น → “ไม่รวมรายการนี้”
ระบบ PEAK Payroll สามารถบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย เพื่อคำนวณหักเงินอัตโนมัติได้หรือไม่
ระบบ PEAK Payroll สามารถบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย เพื่อคำนวณหักเงินอัตโนมัติได้หรือไม่
ปัจจุบันระบบ PEAK Payroll ยังไม่รองรับ การบันทึกเวลาทำงาน (เช่น จำนวนวัน หรือ จำนวนชั่วโมง) เพื่อนำมาคำนวณยอดหักเงิน ขาด ลา มาสาย แบบอัตโนมัติ
ผู้ใช้งาน จะต้องทำการคำนวณยอดเงินที่ต้องการหักไว้ล่วงหน้าให้เรียบร้อยก่อน (เป็นจำนวนเงินแบบเบ็ดเสร็จ) แล้วจึงนำยอดเงินสุทธินั้นมาบันทึกในระบบ PEAK Payroll ผ่านฟังก์ชัน "รายการเงินหัก" แทน
ในกรณีที่ไม่ได้ใช้ Payroll บันทึกเงินเดือนและอยากทำรายการเกี่ยวกับการบันทึกขาด ลา มาสาย แนะนำให้ทำรายการที่เงินเดือนบันทึกค่าใช้จ่าย ดูคู่มือบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll)