Skip to main content

การรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น

Payment receive adjustment case (NR064)

Updated this week

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป

ตัวอย่าง กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 273.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่นำยอดรับชำระเกินนี้ ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป มีขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกรายการขาย

ดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน

2. การรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น

  • ระบุ วันที่รับชำระ

  • เลือกรูปแบบ ขั้นสูง

  • ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ

  • ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

    • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก

      • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง

      • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง

    • ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ (หากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี)
      ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้

      • จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น

      • จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น

      • จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น

      • จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น

    • จำนวนเงินที่ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

จากนั้นคลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป

ยกตัวอย่าง บิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท

ระบุรายการการรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น ดังนี้

  • ระบุ วันที่รับชำระ

  • เลือกรูปแบบ ขั้นสูง

  • ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง

  • ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

    • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก

      • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง

      • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง

    • ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้รายการหักล้างกัน

    • จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง จากตัวอย่างมีการปรับปรุงไว้จำนวน 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป


ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

- จบขั้นตอนการรับชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น -

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย

ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?

ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน


บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?