Skip to main content

การรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น

Payment receive adjustment case (NR064)

Updated over a week ago

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป

ตัวอย่าง กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 273.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่นำยอดรับชำระเกินนี้ ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป มีขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกรายการขาย

ดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน

2. การรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น

  • ระบุ วันที่รับชำระ

  • เลือกรูปแบบ ขั้นสูง

  • ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ

  • ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

    • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก

      • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง

      • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง

    • ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ (หากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี)
      ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้

      • จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น

      • จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น

      • จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น

      • จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น

    • จำนวนเงินที่ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

จากนั้นคลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป

ยกตัวอย่าง บิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท

ระบุรายการการรับชำระเงิน ที่มีรายการค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น ดังนี้

  • ระบุ วันที่รับชำระ

  • เลือกรูปแบบ ขั้นสูง

  • ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง

  • ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ

    • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก

      • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง

      • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง

    • ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้รายการหักล้างกัน

    • จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง จากตัวอย่างมีการปรับปรุงไว้จำนวน 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป


ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

- จบขั้นตอนการรับชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น -

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย

ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?

ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน

บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?