ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นรายได้นั้น สามารถทำได้ดังนี้
ตัวอย่างการบันทึก ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นรายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2022
ส่วนที่ 1: บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงินรับเงิน โดยระบุลงผังบัญชี "รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท"
ขั้นตอนที่ 2: ข้อมูลการรับชำระเงิน ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบข้อมูลหากถูกต้องกดปุ่ม " อนุมัติใบเสร็จรับเงิน " เพื่อบันทึกเอกสาร
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ส่วนที่ 2: ทำการรับรู้รายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2022 โดยตัดเป็นรายได้จากการปรับปรุงบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป
หมายเหตุ: กรณีที่มีการตัดรายได้รับล่วงหน้าเป็นค่าบริการแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันใบเสร็จรับเงินรายเดือน (Recurring Receipt) กดปุ่ม คลิกที่นี่
ตัวอย่าง : บันทึกรับรู้รายได้เป็นรายได้จากการให้บริการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรับรู้รายได้จากการให้บริการ และปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้าเป็นรายได้
โดยระบุลงผังบัญชี " Dr.รายได้รับล่วงหน้า Cr. รายได้จากการให้บริการค่าตรวจสอบ " และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิายบันทัญชี เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม " อนุมัติรายการ " เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย
- จบขั้นตอนรับรู้รายได้ล่วงหน้าเป็นรายได้ของแต่ละเดือน -