ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นรายได้นั้น บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า สามารถทำได้ดังนี้
ตัวอย่าง ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นรายได้ในวันที่ 1 เมษายน 2025
1. บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า
1.1. บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า กรณีรับค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงินรับเงิน โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ระบุลงผังบัญชี รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท
หมายเหตุ สำหรับปุ่มเปิดยื่นรับรู้รายได้ ภ.พ.30 กรณีกิจการจด VAT สามารถเลือกเปิดปุ่มนี้เพื่อยื่นรับรู้รายได้ได้
1.2. ข้อมูลการรับชำระเงิน
ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า สำหรับ บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า
1.3. อนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้อง > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน” เพื่อบันทึกเอกสาร
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน
2. บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า โดยทำการรับรู้รายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2025
โดยตัดเป็นรายได้จากการปรับปรุงบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป
หมายเหตุ กรณีที่มีการตัดรายได้รับล่วงหน้าเป็นค่าบริการแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันใบเสร็จรับเงินรายเดือน (Recurring Receipt) กดปุ่ม คลิกที่นี่
ตัวอย่าง บันทึกรับรู้รายได้เป็นรายได้จากการให้บริการตรวจสอบ
2.1. บันทึกรับรู้รายได้จากการให้บริการ และปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้าเป็นรายได้
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน
ระบุลงผังบัญชี Dr.รายได้รับล่วงหน้า Cr. รายได้จากการให้บริการค่าตรวจสอบ และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น > จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและคลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ” เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย
– จบขั้นตอนการบันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า เป็นรายได้ของแต่ละเดือน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง