หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย ไม่มีการส่งคืนสินค้า สามารถบันทึกรับใบลดหนี้หนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการบันทึกรับใบลดหนี้

กด Dropdown ที่ปุ่มตัวเลือก > กดรับใบลดหนี้

หรือ เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

เลือกลดหนี้จากเอกสารเดิม > เลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า > เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการลดหนี้ > ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2 : ระบุรายละเอียดใบลดหนี้ที่ได้รับจากทางผู้ขาย
- ระบุสาเหตุการลดหนี้ หากสาเหตุที่ระบบมีให้ไม่ตรงกับสาเหตุการลดหนี้จริง ให้ระบุเป็นอื่นๆ
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ ซึ่งจะแสดงในส่วนของหน้าเอกสาร สาเหตุของการลดหนี้
- ระบุว่ามีการส่งคืนสินค้าหรือไม่
​
​ตัวอย่างเช่น กิจการมีการรับใบลดหนี้ จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400004 เนื่องจากคู่ค้าส่งสินค้ามาให้ผิดสี ผิดจากที่ตกลงกัน โดยได้รับใบลดหนี้จำนวน 100 บาท ไม่มีการส่งคืนสินค้า
​
- ระบุสาเหตุการลดหนี้ เนื่องจากผิดจากที่ตกลงกัน ชำรุดเสียหาย ไม่ครบ หรือคำนวณราคาผิด
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ คือ สีของสินค้าที่ส่งมา ผิดจากตกลงกัน
- ระบุ ไม่คืนสินค้า
​
ติ๊กที่รายการสินค้ามีการลดหนี้ > ระบุจำนวน และราคา/หน่วย
ซึ่งการระบุจำนวนหน่วยนี้จะไม่ส่งผลต่อสต๊อกเนื่องจากมีการระบุ ไม่คืนสินค้า เป็นการระบุจำนวนที่ได้รับลดหนี้ต่อหน่วย
​

เนื่องจากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400004 ยังไม่มีการจ่ายชำระ

จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400004 ยังไม่มีการจ่ายชำระ
ระบบจะตัดชำระให้จากเอกสาร เลขที่ EXP-20220400004
จากตัวอย่าง มูลค่าเอกสารเดิม 300 บาท
ได้รับลดหนี้จำนวน 100 บาท จะเท่ากับบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400004
มีมูลค่าคงเหลือเท่ากับ 200 บาท จากนนั้นกด อนุมัติรับใบลดหนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่ออนุมัติใบลดหนี้เรียบร้อยแล้ว กดที่รหัสสินค้า P00031 จะพบว่าไม่มีจำนวนสินค้าเคลื่อนไหวในสต๊อก แต่ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าจะลดลดเนื่องมาจากการได้รับลดหนี้
​จากตัวอย่าง
ต้นทุน/หน่วย เดิมบันทึกซื้อสินค้าจำนวน 300 บาท
ต่อมาได้รับลดหนี้ จำนวน 100 บาท ทำให้ต้นทุน/หน่วย ลดลงเหลือ 200 บาท
​

เมื่อเข้าไปดูเอกสารบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400004 จะมีข้อมูลใบลดหนี้แสดงขึ้นมา