หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย กรณีที่มีการส่งคืนสินค้า สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการบันทึกรับใบลดหนี้

กด Dropdown ที่ปุ่มตัวเลือก > กดรับใบลดหนี้

หรือ เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

เลือกลดหนี้จากเอกสารเดิม > เลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า > เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการลดหนี้ >
ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2 : ระบุรายละเอียดใบลดหนี้ที่ได้รับจากทางผู้ขาย
- ระบุสาเหตุการลดหนี้ หากสาเหตุที่ระบบมีให้ไม่ตรงกับสาเหตุการลดหนี้จริง ให้ระบุเป็นอื่นๆ
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ ซึ่งจะแสดงในส่วนของหน้าเอกสาร สาเหตุของการลดหนี้
- ระบุว่ามีการส่งคืนสินค้าหรือไม่
​
​ตัวอย่างเช่น กิจการมีการรับใบลดหนี้ จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005
เนื่องจากสินค้าชำรุดจำนวน 2 ชิ้น โดยได้รับใบลดหนี้จำนวน 1,400 บาท และกิจการส่งคืนสินค้าคืนจำนวน 2 ชิ้น
​
- ระบุสาเหตุการลดหนี้ เนื่องจากผิดจากที่ตกลงกัน ชำรุดเสียหาย ไม่ครบ หรือคำนวณราคาผิด
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ คือ สินค้าชำรุดไม่สามารถใช้งานได้
- ระบุ คืนสินค้า
​
ติ๊กที่รายการสินค้ามีการลดหนี้ > ระบุจำนวน และราคา/หน่วย
ระบบจะตัดสต๊อกให้อัตโนมัติเนื่องจากมีการ ระบุ คืนสินค้า
​

จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005 ยังไม่มีการจ่ายชำระ
ระบบจะตัดชำระให้จากเอกสาร เลขที่ EXP-20220400005
จากตัวอย่าง มูลค่าเอกสารเดิม 7,000 บาท
ได้รับลดหนี้จำนวน 1,400 บาท จะเท่ากับบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005
มีมูลค่าคงเหลือเท่ากับ 5,600 บาท จากนนั้นกด อนุมัติรับใบลดหนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่ออนุมัติใบเพิ่มหนี้เรียบร้อยแล้ว กดที่รหัสสินค้า P00032 จะพบว่ามีจำนวนสินค้าในสต๊อก
ลดลง เนื่องมาจากการรับลดหนี้ส่งคืนสินค้า
​จากตัวอย่าง
เดิมบันทึกซื้อสินค้าจำนวน 10 ชิ้น
ต่อมาส่งสินค้าคืนเนื่องจากชำรุด 2 ชิ้น ทำให้จำนวนคงเหลือลดลงเหลือ 8 หน่วย

เมื่อเข้าไปดูเอกสารบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005 จะมีข้อมูลใบลดหนี้แสดงขึ้นมา