ในกรณี ขายสินทรัพย์ ติดหนี้ไฟแนนซ์ ซึ่งสินทรัพย์ที่ขายยังมีเจ้าหนี้คงค้างอยู่ สามารถบันทึกรายการได้ตามรายละเอียดดังนี้
ข้อมูลตัวอย่างประกอบการบันทึก
บริษัท กอ.ไก่ จำกัด ขายสินทรัพย์รถยนต์ 500,000.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
รถยนต์ดังกล่าวยังมีเจ้าหนี้ไฟแนนซ์คงค้าง 200,000.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ลูกค้าชำระให้บริษัท กอ.ไก่ จำกัด 300,000.00 บาท
ส่วน 200,000.00 บาท ลูกค้าชำระกับไฟแนนซ์โดยตรง
การบันทึกขายสินทรัพย์
1. ขายสินทรัพย์ ติดหนี้ไฟแนนซ์ ขั้นตอนเข้าสู่ทะเบียนสินทรัพย์ใน PEAK Asset
ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์
เลือกกลุ่มและรหัสสินทรัพย์ที่ต้องการขาย
2. เข้าสู่หน้ารายละเอียดสินทรัพย์
คลิกปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก ขายสินทรัพย์
3. ระบบสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์
ระบบจะพามาที่หน้าสร้างใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์ สามารถระบุรายละเอียดการขายสินทรัพย์ตามที่ต้องการ
หมายเหตุ ขณะขายสินทรัพย์
สามารถออกใบกำกับภาษีได้
ระบบหยุดคิดค่าเสื่อมอัตโนมัติ ณ วันที่ขาย
ระบบบันทึกบัญชีค่าเสื่อมให้อัตโนมัติก่อนบันทึกบัญชีขาย
ระบบคำนวณกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์อัตโนมัติ
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์”
4. การบันทึกรับชำระเงิน
รับชำระเงิน 300,000 บาท และบันทึกการถือเงินไปจ่ายไฟแนนซ์
ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “รับชำระ” ที่ใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์นั้น
5. ตั้งค่าขั้นสูง – บันทึกค่าธรรมเนียม/รายการปรับปรุง
เพื่อบันทึกยอด 200,000 บาท ที่ลูกค้าจ่ายไฟแนนซ์เอง
ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง แล้วระบุข้อมูลการปรับปรุงดังนี้
รายการปรับปรุง หักเงินที่ต้องรับ
ปรับปรุงด้วยบัญชี 216102 – หนี้สินหมุนเวียนอื่น
จำนวนเงินที่ปรับปรุง 200,000 บาท
6. ตรวจสอบการรับชำระเงิน
รับชำระยอด 300,000 บาท
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีรับชำระเงิน
7. ออกใบเสร็จรับเงินหลังรับชำระ
คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”
ตรวจสอบรายการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงินขายสินทรัพย์”
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินขายสินทรัพย์
8. การบันทึกรายจ่ายชำระขายสินทรัพย์ ติดหนี้ไฟแนนซ์
สร้างบันทึกรายจ่ายใหม่ โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
เลือกผังบัญชีเจ้าหนี้ไฟแนนซ์, จำนวน 1 หน่วย, ราคา 200,000 บาท (หากยังไม่มีผังบัญชีนี้สามารถสร้างได้โดยเพิ่มผังบัญชีใหม่ที่ช่องรายการบัญชี/ค่าใช้จ่าย หรือเพิ่มด้วยการเพิ่มผังบัญชีที่เมนูบัญชี
9. การชำระเงิน เลือกตั้งค่าขั้นสูง
เลือกการชำระเงินแบบ ขั้นสูง > ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
ระบุข้อมูลการปรับปรุง ดังนี้
ช่องปรับปรุง หักเงินที่ต้องจ่าย
ปรับปรุงด้วยบัญชี 216102 – หนี้สินหมุนเวียนอื่น
จำนวนเงินที่ปรับปรุง 200,000 บาท
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีรายจ่าย
– จบขั้นตอนการขายสินทรัพย์ ติดหนี้ไฟแนนซ์ –
บทความที่เกี่ยวข้อง