สำหรับกิจการถูกหักเงินประกันผลงานจากลูกค้าเอาไว้ ในส่วนเงินประกันผลงาน คือ สินทรัพย์ในทางบัญชี ซึ่งเป็นฝั่งลูกหนี้ ในการบันทึกเงินประกันผลงานที่กิจการถูกหักไว้จึงต้องไปเพิ่มผังบัญชีในส่วนนี้ก่อน สามารถทำการเพิ่มผังบัญชีและสร้างเอกสารได้ตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มผังบัญชี เงินประกันผลงาน

ขั้นตอนที่ 2 : การบันทึกถูกหัก เงินประกันผลงาน

ขั้นตอนที่ 3 : การบันทึกได้รับเงินประกันผลงานคืน

โดยการเข้าไปที่ เมนูบัญชี > ผังบัญชี

กด เพิ่มบัญชี

จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้ระบุข้อมูลผังบัญชีที่ต้องการ จากนั้นระบุชื่อผังบัญชี เงินประกันผลงาน (Retention deposit) หลังจากนั้นกดปุ่ม เพิ่มบัญชี

หมายเหตุ : ทางทีมขออนุญาตยกตัวอย่างการสร้างผังบัญชีดังนี้ (เนื่องจากแต่ละกิจการมีรายละเอียดการลงบันทึกบัญชีที่แตกต่างกัน สามารถสอบถามกับนักบัญชี หรือสำนักงานบัญชีที่ดูแลของการระบุรายละเอียดการสร้างผังบัญชีได้)

ถ้าเอกสารมีการสร้างใบแจ้งหนี้ไว้แล้วให้เข้าไปที่ใบแจ้งเพื่อกดรับชำระ และออกใบเสร็จ กรณีตัวอย่าง กิจการได้รับเงินค่าจ้างจากผู้ว่าจ้างเป็นยอดเงิน 500,000 บาท ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งในสัญญาตกลงกันไว้ว่าหักเงินประกันผลงาน 35,000 บาท

ในขั้นตอนการกดรับชำระ ให้เลือกขั้นสูง > ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง > เลือกผังบัญชี เงินประกันผลงาน จากน้ันให้กดรับชำระเงิน

เมื่อกิจการได้รับเงินประกันผลงานที่โดนหักไว้

สามารถบันทึกรายการได้โดยการสร้างใบเสร็จรับเงินขึ้นมาใหม่ จากนั้นเลือกผังบัญชี เงินประกันผลงาน > เลือกช่องทางการรับเงิน > อนมุัติรายการ

หมายเหตุ กรณีกิจการหักเงินไว้ ให้ทำรายการคล้ายกันค่ะ เพียงแค่ย้ายฝั่งไปเป็นเจ้าหนี้

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง