ในการบันทึกบัญชีเมื่อลูกค้าหักเงินประกันผลงานไว้ จะต้องดำเนินการ บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก อย่างถูกต้องตามขั้นตอนเพื่อให้บัญชีสินทรัพย์และลูกหนี้แสดงผลอย่างครบถ้วน

บันทึกเงินประกันผลงานถูกหัก คืออะไร

เงินประกันผลงาน คือ เงินที่ผู้ว่าจ้างหักจากค่าจ้างในแต่ละงวดตามสัญญา เพื่อเป็นหลักประกันความเสียหาย ผู้รับจ้างจะได้รับเงินคืนภายหลังครบสัญญา โดยเมื่อผู้ว่าจ้างจ่ายคืนเงินประกันผลงาน ไม่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย
เมื่อผู้ว่าจ้างจ่ายค่าจ้างแต่ละงวด จะต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายก่อนเสมอ และรับรู้เป็นรายได้เต็มมูลค่าของงานที่แล้วเสร็จในแต่ละงวด

ขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงานถูกหักมีดังนี้

ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี

คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” > ระบุชื่อผังบัญชี เงินประกันผลงาน (Retention deposit)

หมายเหตุ รายละเอียดผังบัญชีอาจแตกต่างในแต่ละกิจการ โปรดปรึกษานักบัญชีของกิจการ

ถ้าเอกสารมีการสร้างใบแจ้งหนี้ไว้แล้วให้เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้ เพื่อกดรับชำระ และออกใบเสร็จ
กรณีตัวอย่าง กิจการได้รับเงินค่าจ้างจากผู้ว่าจ้างเป็นยอดเงิน 500,000 บาท ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งในสัญญาตกลงกันไว้ว่าหักเงินประกันผลงาน 35,000 บาท

ไปที่หน้า ข้อมูลการชำระ ขอใบแจ้งหนี้ที่เคยออกไว้แล้ว > คลิกปุ่ม “รับชำระ”

เมื่อรับชำระในระบบ ให้เลือกขั้นสูง > ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง > ผังบัญชีเงินประกันผลงาน > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

เมื่อได้รับเงินประกันผลงานคืน ให้ทำใบเสร็จรับเงินใหม่ > เลือกผังบัญชีเงินประกันผลงาน > เลือกช่องทางรับเงิน > กดอนุมัติรายการ

หมายเหตุ หากกิจการเป็นผู้หักเงินประกันผลงานเอง ให้กลับบัญชีฝั่งเจ้าหนี้แทน

บทความที่เกี่ยวข้อง

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง