วิธีการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิลมาออกใบเสร็จรับเงินนั้น จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เมื่อมีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบวางบิลยังไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้

ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินต่อจากใบวางบิล มีขดังนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1. : ไปที่ใบวางบิล
โดยคลิกที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2. : เข้าไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนที่ 2.1 : ออกใบเสร็จรับเงิน
​ขั้นตอนที่ 2.1.1 : กรณียังไม่มีการรับชำระเงิน ระบบจะแสดงสถานะเอกสารเป็น รอรับชำระ / พ้นกำหนด

การรับชำระเงินสามารถไปที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ > รับชำระแล้ว

โดยระบุดังนี้ ทำรายการขั้นสูง

เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูเลขที่บันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 2.2.2 : กรณีที่มีการรับชำระเงิน
ข้อมูลการชำระ > ออกใบเสร็จ

ขั้นตอนที่ 2.3 : การออกใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลในใบเสร็จรับเงินระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิล ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใดๆได้ ยกเว้น

วันที่ที่ออกใบเสร็จ ควรเป็นที่เดียวกันกับวันที่รับชำระเงิน

หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการติ๊กถูกช่องออกใบกำกับภาษี

จากนั้นกด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ -