วิธีการ สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิลมาออกใบเสร็จรับเงินนั้น จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เมื่อมีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบวางบิลยังไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล มีขั้นตอนดังนี้

คลิกที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล

เลือกเอกสารใบวางบิลที่ต้องการสร้างใบเสร็จรับเงิน

ระบบจะแสดงสถานะเอกสารเป็น รอรับชำระ หรือเกินเวลารับชำระ

ทำการรับชำระเงิน โดยไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “รับชำระ”

โดยระบุดังนี้ เลือกทำรายการขั้นสูง

เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูการบันทึกบัญชีได้

ไปที่หน้าข้อมูลการชำระของใบวางบิลนั้น > คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”

การสร้างใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลในใบเสร็จรับเงินระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิล ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใด ๆ ได้ ยกเว้น

หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการติ๊กถูกช่องออกใบกำกับภาษี
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

จะได้ใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากใบวางบิล หากมีการเปิดการออกใบกำกับภาษีด้วย เอกสารจะแสดงเป็น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ -

บทความที่เกี่ยวข้อง