กรณีมีการออกใบสั่งซื้อสินทรัพย์แล้วต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อจากใบสั่งซื้อ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อ จากนั้นกดตัวเลือก > เลือก บันทึกซื้อสินทรัพย์
หรือกดบันทึกซื้อสินทรัพย์ตรงเส้นไทม์ไลน์ออกเอกสาร
ระบบจะขึ้น Pop-up ให้เลือกว่าจะสร้างเอกสารด้วยวิธีใด
ตามใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบสั่งซื้อสินทรัพย์
แบ่งตามสินทรัพย์แต่ละแถว ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 2: กรณีเลือกสร้างเอกสารด้วยวิธีตามใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ระบบจะทำการดึงข้อมูลโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ทั้งหมดมาแสดงที่หน้าบันทึกซื้อสินทรัพย์ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขจำนวน หรือราคาได้
กรณีเลือกสร้างเอกสารด้วยวิธีแบ่งตามสินทรัพย์แต่ละแถว ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินทรัพย์ จะมีกล่องให้ใช้เครื่องหมายติ๊กถูกด้านหน้ารายการที่ต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์
กรณีกิจการยังไม่ได้จ่ายชำระ สามารถกดตั้งหนี้ไว้ก่อนและกดอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์ได้เลย
แต่หากกิจการมีการจ่ายชำระแล้วเรียบร้อย สามารถระบุวันที่และช่องทางที่จ่ายชำระ จากนั้นกดอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีซื้อสินทรัพย์
ตัวอย่างรายการสินทรัพย์ที่บันทึกซื้อใน PEAK Asset
- จบขั้นตอนบันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ -