บางกิจการจ่ายเงินมัดจำเพราะอะไร ? (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

ธุรกิจบางกรณีต้องจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าก่อนรับสินค้า เพื่อรับประกันว่าผู้ขายจะส่งมอบสินค้าตามข้อตกลง และช่วยให้การบริหารเงินสดเป็นระบบมากขึ้น

ระบบ PEAK รองรับการซื้อสินทรัพย์แบบมีการจ่ายเงินมัดจำผ่านฟังก์ชัน ใบมัดจำจ่าย (Deposit Expense) ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึก ติดตาม และจัดการเงินมัดจำได้สะดวกยิ่งขึ้น

การซื้อสินทรัพย์แบบมีจ่ายเงินมัดจำใน PEAK มีทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้

ตัวอย่าง

กิจการซื้อตู้เก็บของจำนวน 2 ตู้เพื่อมาใช้ในกิจการ ราคาตู้ละ 15,000 บาท(มูลค่าก่อน VAT) โดยมีการตกลงจ่ายค่าเงินมัดจำ 30% ของราคาสินทรัพย์ ส่วนจำนวนเงินที่เหลืออีก 70% จ่ายเมื่อได้รับสินทรัพย์ครบแล้ว

1. สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ (หากไม่ต้องการออกใบสั่งซื้อสินทรัพย์สามารถข้ามไปข้อ 2. ได้เลย)

หากคุณต้องการออกเอกสารใบสั่งซื้อสินทรัพย์สามารถทำได้ดังนี้

1.1. เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > สร้าง

(คู่มือการสร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์แบบละเอียด)

1.2. กรอกรายละเอียดใบสั่งซื้อสินทรัพย์

เช่น วันที่ออก ชื่อผู้ขาย กลุ่มสินทรัพย์ที่ซื้อ จำนวน และราคาของสินทรัพย์ เป็นต้น

หากยังไม่เคยเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์มาก่อนสามารถเพิ่มใหม่ได้ โดยคลิก "+ เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์" (คู่มือการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แบบละเอียด)

สามารถเพิ่มข้อความในส่วนหมายเหตุสำหรับผู้ขาย โดยคลิก "ย่อ/ขยาย" จากนั้นเพิ่มข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน และคลิก “อนุมัติใบสั่งซื้อ”

2. จ่ายเงินมัดจำงวดแรก

2.1. ทำการจ่ายเงินมัดจำส่วนแรก โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > + สร้าง

2.2. กรอกรายละเอียดจ่ายเงินมัดจำ

*แนะนำช่องอ้างอิง หน้าสร้างใบจ่ายเงินมัดจำให้ทำการระบุเลขที่เอกสารของใบสั่งซื้อสินทรัพย์
กรอกรายละเอียดใบจ่ายเงินมัดจำ เช่น วันที่ออก ชื่อผู้ขาย คำอธิบาย และราคาการจ่ายเงินมัดจำสินทรัพย์งวดแรก (คู่มือใบจ่ายเงินมัดจำ)

3. บันทึกรับสินทรัพย์และชำระเงินส่วนที่เหลือ

3.1. เมื่อต้องการจ่ายส่วนที่เหลือ เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > อนุมัติแล้ว

เลือกเลขที่เอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการ จากนั้นคลิก "บันทึกซื้อสินทรัพย์”

3.2 กรอกรายละเอียดบันทึกซื้อสินทรัพย์

กรอกรายละเอียดที่ต้องการบันทึกซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการ เช่น วันที่ออก ชื่อผู้ขาย กลุ่มสินทรัพย์ที่ซื้อ จำนวน และราคาของสินทรัพย์

คำอธิบายเพิ่มเติม

+เพิ่มรายการใหม่ : เพิ่มรายการสินทรัพย์เพิ่ม
+เพิ่มคำธิบายรายการ : เพิ่มคำอธิบายรายการเพิ่ม เช่น หากช่องที่มีอยู่พิมพ์ไม่พอ หรือต้องการพิมพ์คำอธิบายรายการแยก เป็นต้น
+เพิ่มต้นทุนอื่น : เป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายอย่างอื่นที่ต้องการนำมาคำนวณสินทรัพย์และนำมารวมคิดค่าเสื่อมของสินทรัพย์ เช่น ตอนส่งสินทรัพย์มีค่าขนส่งด้วย และทางกิจการต้องการรวมค่าขนส่งนั้นมารวมคำนวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ ให้คลิกปุ่มนี้

3.3 คลิก "+ เลือกเงินมัดจำ"

ติ๊กเลือกเอกสารเงินมัดจำที่ต้องการ จากนั้นคลิก "ยืนยัน"

ทำการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ซึ่งยอดมูลค่าสุทธิจะเป็นยอดที่ต้องชำระหลังหักเงินมัดจำแล้ว

จากนั้นเลือกช่องทางการการชำระและคลิกอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์

เกร็ดความรู้: กรณีที่ผู้ขาย ประกอบธุรกิจขายสินค้าพร้อมบริการ (ผู้ขายมุ่งโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า) ไม่ได้ประกอบธุรกิจขนส่งเป็นปกติธุระ ค่าขนส่งสินค้าไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย

กดคลิกที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อหารือกรมสรรพากรเลขที่หนังสือ กค 0811/17066

เมื่อกดอนุมัติบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว ข้อมูลจะเข้าระบบสินทรัพย์สามารถกดตามรูปเพื่อตรวจสอบค่าเสื่อมราคาได้

ตัวอย่างหน้าสินทรัพย์ (PEAK Asset)

-จบขั้นตอนซื้อสินทรัพย์แบบมีจ่ายเงินมัดจำ-

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

จำเป็นต้องสร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ทุกครั้งไหม ?

ไม่จำเป็น แล้วแต่แนวทางปฏิบัติของกิจการ

สร้างใบสั่งซื้อแล้วกลุ่มสินทรัพย์ไม่แสดงทำอย่างไร ?

สามารถเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์โดยคลิก +กลุ่มสินทรัพย์ ตามข้อ 1.2 หรือเพิ่มได้ตามคู่มือการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แบบละเอียด

ทำใบจ่ายเงินมัดจำแล้วแต่ตอนนำมาหักกับตอนซื้อสินทรัพย์หาใบเงินมัดจำจ่ายฉบับนั้นไม่เจอ ?

ใบเงินมัดจำจ่ายที่จะนำมาตัดกับเอกสารซื้อสินทรัพย์ได้จะต้องเป็นใบจ่ายเงินมัดจำที่มีสถานะรอหักเงินมัดจำเท่านั้น(ชำระเงินแล้ว) ดูสถานะได้โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > รอหักเงินมัดจำ

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินทรัพย์แบบมีการจ่ายเงินมัดจำ

Keywords : มัดจำ, มัดจำสินทรัพย์, ซื้อสินทรัพย์แบบมัดจำ, เงินมัดจำ