2.1.ขั้นตอนการ Filter เพื่อกรองข้อมูล ผังบัญชี 410101

คลิกช่องใดก็ได้ในแถวที่ต้องการ Filter > HOME > Sort & Filter > Filter

คลิก ลูกศรชี้ลง > ติ๊กถูกช่อง 410101 > OK

2.2.ขั้นตอนการ AutoSum หาผลรวม ผังบัญชี 410101 โดยใช้มูลค่าจากช่อง "มูลค่ารายการก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม (คอลัมน์ R)"

คลิกช่องว่าง > AutoSum > เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการผลรวม > Enter

ตัวอย่าง มูลค่าผลรวมบนรายงานใบแจ้งหนี้

4.1.เปิดไฟล์รายงานใบแจ้งหนี้ และบัญชีแยกประเภท

4.2.ไปที่รายงานบัญชีแยกประเภท > คลิกช่องว่าง > ใส่สูตร " =VLOOKUP ( ค่าที่ใช้หา, ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล, คอลัมน์ที่เท่าใด , รูปแบบการค้นหา ) " > Enter
​

แทนค่าสูตร
ค่าที่ใช้หา = รายงานบัญชีแยกประเภท คอลัมน์ G
ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = รายงานใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ B
คอลัมน์ที่เท่าใด = 1

รูปแบบการค้นหา= 0 ( คือหาค่าแบบพอดีเป๊ะ )

5.1.ขั้นตอนการ Filter เพื่อกรองข้อมูลเลขที่เอกสารที่เหมือนกัน

คลิกช่องที่ต้องการ Filter > HOME > Sort & Filter > Filter

คลิก ไอคอนลูกศรชี้ลง > ติ๊กถูกช่อง #N/A ออก > ติ๊กถูกช่อง Blank ออก

5.2.ขั้นตอนการ AutoSum หาผลรวมเลขที่เอกสารที่เหมือนกัน

คลิกที่ช่องที่ต้องการให้แสดงข้อมูล >HOME > Auto Sum > เลือกช่วงที่ต้องการรวมมูลค่า

ตัวอย่าง มูลค่าบนรายงานบัญชีแยกประเภทหลัง Filter เฉพาะเลขที่เอกสารที่ตรงกับใบแจ้งหนี้

5.3.นำรายงานใบแจ้งหนี้ตรวจสอบกับรายงานแยกประเภทจะพบว่ามูลค่าเท่ากัน

6.1.ขั้นตอนการ Filter เพื่อกรองข้อมูลช่อง Blank , #N/A

คลิก ไอคอนลูกศรชี้ลง > ติ๊ก ช่อง Blank > ติ๊ก ช่อง #N/A > OK

6.2.ขั้นตอนการ AutoSum หาผลรวมข้อมูลช่อง Blank , #N/A

คลิกที่ช่องที่ต้องการให้แสดงข้อมูล >HOME > Auto Sum > เลือกช่วงที่ต้องการรวมมูลค่า
( AutoSum เพื่อดูมูลค่าเดบิต และเครดิต )

นำมูลค่าเครดิต - เดบิต = มูลค่าคงเหลือของผลต่าง

6.3.จากการ Filter ข้อมูล สาเหตุของผลต่างเกิดจากมีการบันทึกบัญชี รายได้จากการขายสินค้า (410101) ที่ใบเสร็จรับเงิน , ใบลดหนี้ , สมุดบัญชีรายวันทั่วไป