ในกรณีที่ยอดภาษี ภ.ง.ด.1, 3 และ 53 หรือ ภ.พ.30 บน PEAK Tax เทียบกับงบทดลอง และพบว่ายอดไม่ตรงกัน เกิดได้จากหลายสาเหตุ โดยแบ่งได้เป็น 2 เรื่อง ดังนี้
1. ภ.ง.ด.1, 3 และ 53 บน PEAK Tax เทียบกับงบทดลอง แสดงยอดไม่ตรงกัน
1. ภ.ง.ด.1, 3 และ 53 บน PEAK Tax เทียบกับงบทดลอง แสดงยอดไม่ตรงกัน
วิธีการตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด.1, 3 และ 53 บน PEAK Tax เปรียบเทียบกับหน้างบทดลองไม่เท่ากัน ตรวจสอบได้ทั้งหมด 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 ยอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
สำหรับกรณียอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
วิธีการตรวจสอบมีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ผังบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่พบปัญหา เช่น 215204 - ภ.ง.ด. 53 ค้างจ่าย
พิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่เมนูการเงิน
พิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ PEAK Tax
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
นำข้อมูลของทั้ง 3 ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน (รายงานบัญชีแยกประเภท รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เมนูการเงิน และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ PEAK Tax) เพื่อตรวจว่าเอกสารใดทำให้เกิดผลต่าง
ใช้สูตร =VLOOKUP เข้ามาช่วยเพื่อจับคู่เอกสารในรายงานบัญชีแยกประเภท
2.1 แทรกคอลัมน์สำหรับใช้สูตร 1 คอลัมน์ ที่คอลัมน์ I
จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ I3 คือ =VLOOKUP(H3,การเงิน!$I:$I,1,FALSE)
จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ J3 คือ =VLOOKUP(H3,'PEAK Tax'!$O:$O,1,FALSE)
2.2 Double คลิกที่จุดสีเขียว เพื่อให้สูตรรันไปรายการอื่น ๆ
2.3 คอลัมน์ I2 ใช้สูตร Sort & Filter เพื่อหารายการที่ไม่มีคู่
2.4 กรองเฉพาะรายการที่แสดง #N/A เพราะเป็นรายการที่ไม่มีคู่ และเป็นรายการที่ไม่แสดงในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย และคลิกเข้าดูที่เอกสาร
2.5 ดูที่ คอลัมน์ G ว่ารายการใดไม่แสดงเลขที่อ้างอิง นั่นหมายถึง มีการบันทึกรายการที่สมุดรายวันโดยตรง ข้อมูลจึงไม่แสดงในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ตัวอย่างสมุดรายวันที่บันทึกโดยตรง
หากทำการบันทึกโดยตรงไม่ผ่านเมนูรายจ่าย สามารถสังเกตได้จาก "เอกสารอ้างอิง" จะไม่มีการแสดงเลขที่เอกสาร
กรณีที่ 2 ยอดคงเหลือในงบทดลองน้อยกว่ารายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
สำหรับกรณียอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
วิธีการตรวจสอบมีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ผังบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่พบปัญหา เช่น 215204 - ภ.ง.ด. 53 ค้างจ่าย
พิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่เมนูการเงิน
พิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ PEAK Tax
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
นำข้อมูลของทั้ง 3 ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน (รายงานบัญชีแยกประเภท รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่เมนูการเงิน และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ PEAK Tax) เพื่อตรวจว่าเอกสารใดทำให้เกิดผลต่าง
ใช้สูตร =VLOOKUP เข้ามาช่วยเพื่อจับคู่เอกสารในรายงานบัญชีแยกประเภท
2.1 จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ P9 คือ =VLOOKUP(O9,การเงิน!$I:$I,1,FALSE)
จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ Q9 คือ =VLOOKUP(O9,บัญชีแยกประเภท!$H:$H,1,FALSE)
2.2 Double คลิกที่จุดสีเขียว เพื่อให้สูตรรันไปรายการอื่น ๆ
2.3 คอลัมน์ P8 ใช้สูตร Sort & Filter เพื่อหารายการที่ไม่มีคู่
2.4 กรองเฉพาะรายการที่แสดง #N/A เพราะเป็นรายการที่ไม่มีคู่ และเป็นรายการที่ไม่แสดงในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย และคลิกเข้าดูที่เอกสาร
2.5 ดูที่ คอลัมน์ G ว่ารายการใดไม่แสดงเลขที่อ้างอิง นั่นหมายถึง มีการบันทึกรายการที่ PEAK Tax โดยตรง ข้อมูลจึงไม่แสดงที่บัญชีแยกประเภท
ตัวอย่างใบหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกรายการที่ PEAK Tax โดยตรง
หากทำการบันทึกโดยตรงบน PEAK Tax ไม่ผ่านเมนูรายจ่าย สามารถสังเกตได้จาก "อ้างอิง 1 ,อ้างอิง 2" จะไม่มีการแสดงเลขที่เอกสาร และเลขที่สมุดรายวันของระบบ
หากต้องการลงบันทึกบัญชี สามารถดูจาก การบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันโดยตรง ได้เลยค่ะ
2. ภ.พ.30 บน PEAK Tax เทียบกับงบทดลอง แสดงยอดไม่ตรงกัน
2. ภ.พ.30 บน PEAK Tax เทียบกับงบทดลอง แสดงยอดไม่ตรงกัน
วิธีการตรวจสอบภาษีซื้อ-ขาย บน PEAK Tax เปรียบเทียบกับหน้างบทดลองไม่เท่ากัน ตรวจสอบได้ทั้งหมด 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 ยอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีซื้อ-ขาย
สำหรับกรณียอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีซื้อ-ขาย
วิธีการตรวจสอบมีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ผังบัญชีที่พบปัญหา เช่น ภาษีขาย
พิมพ์รายงานภาษีซื้อ หรือพิมพ์รายงานภาษีขาย ที่ PEAK Tax
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
นำข้อมูลของทั้ง 2 ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน (รายงานบัญชีแยกประเภท กับรายงานภาษีซื้อ-ขาย ที่ PEAK Tax) เพื่อตรวจว่าเอกสารใดทำให้เกิดผลต่าง
ใช้สูตร =VLOOKUP เข้ามาช่วยเพื่อจับคู่เอกสารในรายงานภาษีขาย
2.1 แทรกคอลัมน์สำหรับใช้สูตร 1 คอลัมน์ ที่คอลัมน์ J
จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ J3 คือ =VLOOKUP(D2,รายงานภาษีขาย!B:B,1,FALSE)
2.2 Double คลิกที่จุดสีเขียว เพื่อให้สูตรรันไปรายการอื่น ๆ
2.3 คอลัมน์ J2 ใช้สูตร Sort & Filter เพื่อหารายการที่ไม่มีคู่
2.4 กรองเฉพาะรายการที่แสดง #N/A เพราะเป็นรายการที่ไม่มีคู่ และเป็นรายการที่ไม่แสดงในรายงานภาษีขาย
2.5 ดูที่ คอลัมน์ D อ้างอิง ว่าแสดงเลขที่อ้างอิงใดไว้ นั่นหมายถึง มีการบันทึกรายการที่ PEAK แต่ไม่มีรายการบน PEAK Tax ข้อมูลจึงไม่แสดงในรายงานภาษีซื้อ-ขาย
2.6 แนะนำทำการค้นหาเลขที่เอกสารนี้บน PEAK Tax เพื่อตรวจสอบข้อมูล หากไม่พบเอกสาร ให้กดดึงข้อมูลรายการภาษีอีกครั้ง
กรณีที่ 2 ยอดคงเหลือในงบทดลองน้อยกว่ารายงานภาษีซื้อ-ขาย
สำหรับกรณียอดคงเหลือในงบทดลองมากกว่ารายงานภาษีซื้อ-ขาย
วิธีการตรวจสอบมีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
1. เตรียมข้อมูล : พิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ผังบัญชีที่พบปัญหา เช่น ภาษีซื้อ
พิมพ์รายงานภาษีซื้อ หรือพิมพ์รายงานภาษีขาย ที่ PEAK Tax
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
2. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาที่มาของผลต่าง
นำข้อมูลของทั้ง 2 ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน (รายงานบัญชีแยกประเภท กับรายงานภาษีซื้อ-ขาย ที่ PEAK Tax) เพื่อตรวจว่าเอกสารใดทำให้เกิดผลต่าง
ใช้สูตร =VLOOKUP เข้ามาช่วยเพื่อจับคู่เอกสารในรายงานบัญชีแยกประเภท
2.1 แทรกคอลัมน์สำหรับใช้สูตร 1 คอลัมน์ ที่คอลัมน์ O
จากนั้นใส่สูตร ที่เซลส์ O2 คือ =VLOOKUP(L2,บัญชีแยกประเภท!G:G,1,FALSE)
2.2 Double คลิกที่จุดสีเขียว เพื่อให้สูตรรันไปรายการอื่น ๆ
2.3 คอลัมน์ O1 ใช้สูตร Sort & Filter เพื่อหารายการที่ไม่มีคู่
2.4 กรองเฉพาะรายการที่แสดง #N/A เพราะเป็นรายการที่ไม่มีคู่ และเป็นรายการที่ไม่แสดงในบัญชีแยกประเภท
2.5 ดูที่ คอลัมน์ B เลขที่ใบกำกับ ว่าแสดงเลขที่อ้างอิงใดไว้ นั่นหมายถึง มีการบันทึกรายการที่ PEAK Tax แต่ไม่มีรายการบน PEAK ข้อมูลจึงไม่แสดงในรายงานบัญชีแยกประเภท
2.6 แนะนำทำการค้นหาเลขที่ใบกำกับภาษีนี้บน PEAK Tax เพื่อตรวจสอบข้อมูล ว่าเอกสารนี้อ้างอิงมาจาก PEAK หรือสร้างโดยตรงบน PEAK Tax
ตัวอย่างการสัญลักษณ์ของเอกสารที่สร้างมาจาก PEAK
หากไม่มีสัญลักษณ์เอกสารนั้นจะเป็นการสร้างโดยตรงบน PEAK Tax ระบบจะไม่มีการลงบันทึกบัญชีให้ จึงไม่มีข้อมูลแสดงที่บัญชีแยกประเภท
หากต้องการลงบันทึกบัญชี สามารถดูจาก การบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันโดยตรง ได้เลยค่ะ
จบขั้นตอน
- วิธีการตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด. 1, 3 53 และ ภ.พ. 30 ที่ PEAK Tax และงบทดลองไม่ตรงกัน -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด. 1, 3 53 และ ภ.พ. 30 ที่ PEAK Tax และงบทดลองไม่ตรงกัน