กรณีที่ข้อมูลสรุปจ่ายเงินเดือน (ใบ 50 ทวิ ภงด.1 ก) ไม่ตรงกับรายงานสรุปจ่ายเงินเดือน PEAK Payroll เกิดจากเลือกช่วงเวลาพิมพ์รายงานไม่ตรงกับข้อมูลสรุปการจ่ายเงินเดือน มีขั้นตอนการตรวจสอบดังนี้
1.พิมพ์รายงานการจ่ายเงินเดือนตามช่วงเวลาข้อมูลการสรุปจ่ายเงินเดือน
2.ตรวจข้อมูลการสรุปจ่ายเงินเดือนใน PEAK Payroll และ รายงานการจ่ายเงินเดือนไฟล์ Excel
ตัวอย่าง การเปรียบเทียบข้อมูลสรุปจ่ายเงินเดือนหน้าระบบและรายงานสรุปจ่ายเงินเดือน
ข้อมูลสรุปจ่ายเงินเดือน สามารถดูข้อมูลจากช่อง รวมเงินรับสุทธิฐานภาษี เปรียบเทียบกับข้อมูลในรายงาน ช่อง เงินได้ทางภาษีสุทธิ ( คอลัมน์ O ) พบว่ามูลค่าไม่ตรงกัน
✒ รวมเงินรับสุทธิฐานภาษี 415,000 บาท
✒ เงินได้ทางภาษีสุทธิ ( คอลัมน์ O ) 498,000 บาท
3.ตรวจสอบสรุปการจ่ายเงินเดือนบนระบบ กับ รายงานสรุปจ่ายเงินเดือน เพื่อหาสาเหตุของผลต่าง
เข้าเงินเดือน > สรุปการจ่ายเงินเดือน > ดูภาพรวม
เลือกสรุปการจ่ายเงินเดือน
เข้าที่ > รายการจ่ายเงินเดือน
รายการจ่ายเงินเดือน เป็นเลขที่การจ่ายเงินเดือนที่ระบบดึงมาเพื่อสร้างข้อมูล จากภาพ ระบบได้ดึงเลขที่การจ่ายเงินเดือน 5 งวดมาสร้างข้อมูล
ต่อมาดึงรายงานจ่ายเงินเดือนมาเทียบเพื่อตรวจสอบเลขที่การจ่ายเงินเดือนในรายงาน พบว่ามีการนำข้อมูลมาสร้าง 6 งวด วิธีการพิมพ์รายงานตามตัวอย่างนี้
เมื่อนำ เลขที่การจ่าย จากสรุปการจ่ายเงินเดือนบนระบบ เปรียบเทียบกับ รายงานพบว่า บนรายงานมีเลขที่การจ่ายเงินเดือน PAY-20230601 แต่บนระบบไม่มีการนำมาสร้างสรุปจ่ายเงินเดือน เนื่องจากเอกสารอยู่ในสถานะ รอชำระ
หมายเหตุ : ข้อมูลที่ระบบดึงไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือน เป็นข้อมูลการจ่ายเงินเดือนที่มีการชำระเงินเดือนแล้วเท่านั้น