การเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Shopee (PS005)

คลิกที่นี่เพื่อเปิดดูแบบเต็มจอ

Shopee เป็นแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม ให้คุณสามารถจัดร้านค้าออนไลน์ได้อย่างครบวงจร ทั้งเรื่องความหลากหลายของช่องทางการชำระเงิน, ระบบการจัดส่งสินค้าที่สะดวก ปลอดภัย ไร้ความยุ่งยาก

เพื่ออำนวยความสะดวกมากยิ่งขึ้น PEAK รองรับการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลยอดขายจาก Shopee มาบันทึกเป็นใบกำกับภาษี และบันทึกบัญชีอัตโนมัติบนระบบ PEAK สามารถดูขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อได้จากคู่มือนี้

ขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 1 : การเตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2 :การเตรียมข้อมูลสินค้า

ขั้นตอนที่ 3 :การเตรียมข้อมูลช่องทางการเงิน

ขั้นตอนที่ 4 :การเตรียมข้อมูลผังบัญชีสำหรับบันทึกรายได้/ค่าขนส่ง/ส่วนลด

การเตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ

เนื่องจากทาง Shopee มีประกาศเรื่อง การเพิ่มความปลอดภัยให้แก่ข้อมูลของผู้ซื้อ ตามลิงก์ด้านล่าง

ประกาศ Shopee : การเพิ่มความปลอดภัยให้แก่ข้อมูลของผู้ซื้อ

มีผลให้ตั้งแต่วันที่ 27 ก.พ. 2566 ทาง Shopee จะไม่มีการส่งข้อมูลชื่อผู้ซื้อให้กับโปรแกรมภายนอก รวมถึง PEAK ดังนั้นก่อนเริ่มเชื่อมต่อ สามารถกำหนดข้อมูลผู้ติดต่อเป็นแบบภาพรวมเพื่อใช้ในการบันทึกเอกสารได้

ตามภาพตัวอย่างนี้ จะใช้ชื่อผู้ติดต่อเป็น "ลูกค้า Shopee"

วิธีสร้างผู้ติดต่อแบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่

กดเลือกเมนู "ผู้ติดต่อ" > คลิก "+ เพิ่มผู้ติดต่อใหม่"

ระบบจะ Pop-up กล่องเพิ่มผู้ติดต่อให้

สามารถกำหนดข้อมูลผู้ติดต่อตามตัวอย่างด้านล่างนี้ > จากนั้นกดปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อสร้างผู้ติดต่อ

การเตรียมข้อมูลสินค้า

ขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมฐานข้อมูลสินค้าบน PEAK ให้มีข้อมูลตรงกับ Shopee โดยระบบจะมีการจับข้อมูลตามรหัส Shopee SKU กับ PEAK

ระบบ PEAK ยังไม่รองรับการขายแบบจัดชุดสินค้า หรือกรณีมีสินค้าเป็นกลุ่ม ดังนั้นจะต้องทำการสร้างรหัสสินค้าบน PEAK 1 รหัส : 1 SKU

เช่น บน Shopee ขายเสื้อ มีไซส์ S, M, L > ต้องสร้างสินค้าบน PEAK 3 รหัส แยกตามไซส์

ต้องกำหนดรหัส SKU บน Shopee ให้กับเสื้อทั้ง 3 ไซส์

วิธีดูข้อมูล รหัส Shopee SKU บนแพลตฟอร์ม สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่

เมื่อเข้าสู่ Shopee Seller Centre แล้ว ให้เลือก "สินค้า" > เลือก "จัดการสินค้า"

ข้อมูล Shopee SKU จะแสดงที่สินค้าแต่ละรายการให้ตามภาพตัวอย่าง หากไม่มีข้อมูล หมายถึงสินค้านี้ยังไม่ได้มีการตั้งค่า "เลข SKU"

กรณีเป็นสินค้าไม่มีตัวเลือก(ไม่แยกไซส์,สี) ให้ใช้ข้อมูลช่อง "Parent SKU" แทน หากไม่มีข้อมูล หมายถึงสินค้านี้ยังไม่ได้มีการตั้งค่า "Parent SKU"

หากต้องการ Export ข้อมูลสินค้าทั้งหมดออกมาเพื่อดูข้อมูล Shopee SKU ทำได้ดังนี้

กด "เครื่องมือจัดการสินค้า" > เลือก "แก้ไขข้อมูลสินค้าแบบชุด"

ระบบจะนำเข้าสู่หน้าเลือกแบบฟอร์ม ให้เลือกเงื่อนไขตามภาพด้านล่างนี้ > จากนั้นกด "สร้าง"

เมื่อระบบสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว กด "ดาวน์โหลด" ไฟล์ล่าสุดที่สร้าง

เมื่อดาวน์โหลดสำเร็จแล้วตามภาพนี้ จะได้รับไฟล์ชื่อ mass_update_sales_info.xlsx

ข้อมูล Shopee SKU จะแสดงใน Column "เลข SKU" ตามภาพตัวอย่างนี้

หากไม่มีข้อมูลในช่อง หมายถึงรหัสสินค้านี้ยังไม่ได้ตั้งค่า "เลข SKU" รบกวนทำการตั้งค่า

กรณีเป็นสินค้าไม่มีตัวเลือก(ไม่แยกไซส์,สี) ให้ใช้ข้อมูล Column "Parent SKU" แทน

หากไม่มีข้อมูล หมายถึงสินค้านี้ยังไม่ได้มีการตั้งค่า "Parent SKU" รบกวนทำการตั้งค่า

สามารถตั้งค่า เลข SKU บน Shopee ทีละหลายๆรายการได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

การแก้ไขสินค้าแบบเป็นชุด จาก Shopee

การตั้งค่ารหัสสินค้าบน PEAK ให้สามารถจับคู่กับ SKU ได้จะมี 2 รูปแบบ ดังนี้

รูปแบบที่ 1 : ตั้งค่ารหัสสินค้า PEAK เป็นรหัสเดียวกับ Shopee SKU

ผู้ใช้งานสามารถนำรหัส Shopee SKU มาตั้งค่าเป็นรหัสสินค้าบน PEAK ได้ ตามตัวอย่างนี้

Shopee SKU : จากภาพ เลข SKU คือ "PDFROMPEAK-S"
รหัสสินค้า PEAK : สามารถกำหนดเลขที่สินค้าเป็น PDFROMPEAK-S ตามตัวอย่างนี้

** กรณีเป็นสินค้าไม่มีตัวเลือก(ไม่แยกไซส์,สี) ให้ใช้ข้อมูลช่อง "Parent SKU" แทน

วิธีเพิ่มสินค้าอย่างละเอียดสามารถดูได้จากคู่มือนี้ : การเพิ่มสินค้า(NI001)

ตัวอย่างการเลือกข้อมูลสินค้าตอนตั้งค่าเชื่อมต่อ

ให้เลือก PEAK เป็น "เลขที่สินค้า" > Shopee "เลข SKU"

รูปแบบที่ 2 : เปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)" บน PEAK

การตั้งค่าสินค้ารูปแบบนี้ เหมาะกับกรณีต้องการใช้งานดังนี้

ต้องการกำหนดรหัสสินค้าบน PEAK เป็นคนละรหัสกับ Shopee SKU
ขายหลายแพลตฟอร์ม แต่ละแพลตฟอร์ม SKU ต่างกัน แต่สินค้าเป็นตัวเดียวกัน ต้องการตัด
สต็อกที่เดียว

ผู้ใช้งานสามารถสร้างสินค้าขึ้นมาบน PEAK โดยกำหนดรหัสสินค้าเป็นรหัสใหม่ตามต้องการ หรือใช้ค่าเริ่มต้นตามระบบ PEAK ได้

เมื่อเพิ่มสินค้าเข้ามาบน PEAK แล้ว สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)" ได้

** หลังเปิดใช้งานแล้ว จะมีผลดังนี้

Shopee SKU : จากภาพ เลข SKU คือ "PDFROMPEAK-S"
รหัสสินค้า PEAK : ข้อมูล "ขั้นสูง" จะแสดงข้อมูล "รหัสสินค้าอื่น (SKU)" > สามารถกำหนดข้อมูลในช่อง Shopee เป็น "PDFROMPEAK-S" ตามตัวอย่างนี้

** กรณีเป็นสินค้าไม่มีตัวเลือก(ไม่แยกไซส์,สี) ให้ใช้ข้อมูลช่อง "Parent SKU" แทน

วิธีเปิดใช้งานฟังก์ชัน "รหัสสินค้า (SKU)อย่างละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่

เข้าสู่เมนูตั้งค่า > เลือกตั้งค่านโยบายบัญชี > คลิก "เมนูสินค้า/บริการ"

กดปุ่ม "แก้ไข"

คลิก "+ เพิ่ม/แก้ไขรหัสสินค้า"

คลิกเปิดการใช้งาน รหัสสินค้า (SKU) Shopee > กด "ยืนยัน"

หลังเปิดการใช้งานแล้ว ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ Shopee > กด "บันทึก" เพื่อบันทึกการแก้ไข

หลังเปิดการใช้งานแล้ว เข้าสู่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > คลิก "ดูภาพรวม"

คลิก รายการสินค้าที่ต้องการระบุ Shopee SKU

กดปุ่ม "ตัวเลือก" > คลิก "แก้ไข"

กดเลือก "ขั้นสูง" > ระบบจะแสดงผลข้อมูลสินค้าอื่น (SKU) ให้ระบุ Shopee SKU ในช่อง Shopee > กด "บันทึก" เพื่อบันทึกการแก้ไข

หลังบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงผลข้อมูล Shopee SKU ให้ตามภาพตัวอย่างนี้

ตัวอย่างการเลือกข้อมูลสินค้าตอนตั้งค่าเชื่อมต่อ
ให้เลือก PEAK เป็น "เลข Shopee SKU" > Shopee "เลข SKU"

การเตรียมข้อมูลช่องทางการเงิน

กรณีขายผ่านแพลตฟอร์ม เมื่อลูกค้าชำระเงินให้กับร้านค้า ยอดเงินจะถูกพักไว้ในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)ของแพลตฟอร์ม ซึ่งสามารถสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)ใน PEAK สำหรับใช้บันทึกยอดขายได้

ตามภาพตัวอย่างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet) ของ Shopee

วิธีสร้างกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์(e-Wallet)แบบละเอียด คลิกดูเพิ่มเติมได้ที่นี่

เลือกเมนู "การเงิน" > เลือก "เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet" > คลิก "+ เพิ่มช่องทาง"

ระบบจะ Pop-up กล่องเพิ่มช่องทางการเงินให้

เลือกประเภทช่องทางการเงิน "e-Wallet" > ระบุข้อมูลผู้ให้บริการ Shopee ตามภาพด้านล่างนี้ได้

สามารถระบุชื่อบัญชีเป็นชื่อร้านค้า เลขที่บัญชีสามารถระบุเป็นเลขที่กระเป๋า e-Wallet หรือบัญชีธนาคารที่ผูกกับ e-Wallet ได้

เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว > กด "+ เพิ่ม e-wallet"

การเตรียมข้อมูลผังบัญชีสำหรับบันทึกรายได้/ค่าขนส่ง/ส่วนลด

สำหรับผังบัญชีเบื้องต้นที่ทางระบบ PEAK มีให้ และสามารถนำมาใช้บันทึกบัญชีกรณีขายผ่านแพลตฟอร์มได้ แนะนำดังนี้

การบันทึกรายได้จากการขาย : ใช้ผังบัญชี 410101 - รายได้จากการขายสินค้า
การบันทึกส่วนลด : ใช้ผังบัญชี 410302 - ส่วนลดจ่าย
การบันทึกรายได้ค่าส่ง : ใช้ผังบัญชี 420108 - รายได้อื่น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าส่งที่อนุญาตให้ร้านค้ารับรู้รายได้ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่

ค่าส่งสินค้าที่ร้านค้าสามารถรับรู้เป็นรายได้ของกิจการได้ จะมีเฉพาะยอดส่วนต่างที่ลูกค้าชำระค่าส่งเข้ามาเท่านั้น ตามตัวอย่างนี้

ร้านค้าขายสินค้า 1 ชิ้น ราคาชิ้นละ 100 บาท ค่าส่ง 50 บาท ลูกค้าใช้คูปองส่งฟรี 30 บาท

การบันทึกบัญชีจะแบ่งตามตารางด้านล่างนี้

***สาเหตุที่ไม่สามารถรับรู้รายได้คูปองได้เพราะถือเป็นส่วนสนับสนุนให้กับร้านค้า และส่วนนี้เป็นค่าใช้จ่ายของทางแพลตฟอร์ม Shopee

การรับรู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) ของค่าส่ง

ขึ้นอยู่กับตอนจดทะเบียนกิจการว่าให้กิจการประกอบการขนส่งเป็นปกติธุระหรือไม่ (หมายถึง มีการขายสินค้าพร้อมกับขนส่งสินค้าให้ด้วยตัวเองทุกคำสั่งซื้อที่เกิดขึ้น เช่น การขายเฟอร์นิเจอร์ แล้วขนส่งสินค้าให้ลูกค้าด้วยตนเอง ไม่ได้ใช้ Service provider เช่น Kerry, Flash)

หากมีการประกอบการขนส่ง ส่วนของค่าขนส่งจะไม่มี VAT แต่หากไม่ใช่แล้วค่าขนส่งจะต้องคิด VAT ด้วย (อ้างอิงจาก ข้อหารือของสรรพากรเลขที่ กค 0706/8419)

- จบขั้นตอน การเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Shopee -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ API Shopee